¿Qué es la prima de servicios?

La prima de servicios es un beneficio social destinado a los empleados dependientes, que consiste en el pago equivalente a 30 días de salario por cada año trabajado o proporcional si ha trabajado menos del año, la cual se debe pagar en dos cuotas durante el año y esta reglamentada por el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo.

• Primera cuota: Máximo el 30 de junio de cada año
• Segunda cuota: Máximo el 20 de diciembre de cada año

¿Quiénes tienen derecho a recibir prima de servicios?

Todos los empleados dependientes y subordinados incluido el personal de servicio doméstico.

¿Cómo se liquida la prima de servicios?

Se toma el salario base que es el salario como tal del trabajador, más los distintos conceptos remuneratorios como comisiones, horas extras, recargos nocturnos, dominicales, festivos y el auxilio de transporte.

Para los casos de salarios variables se deben sumar todos los salarios mensuales que constituyan salario y se excluyen los que no constituyen.

Formula para liquidar la prima de servicios

Salario mensual x días trabajados/360

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¿La prima de servicios se puede embargar?

Según el artículo 344 del Código Sustantivo del Trabajo, Principio y Excepciones

1. Son inembargables las prestaciones sociales, cualquiera que sea su cuantía.
2. Excepto los créditos a favor de las cooperativas legalmente autorizadas y los provenientes de las pensiones alimenticias, pero el monto del embargo o retención no puede exceder el 50% del valor de la prestación respectiva.

Sanciones por incumplimiento en pago de la prima de servicios

El incumplimiento del pago de la prima de servicios a un trabajador puede acarrear diversas consecuencias legales. Entre ellas, se encuentran las multas que oscilan entre 1 y 5.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes. Además, los jueces del trabajo pueden ordenar el pago de una indemnización moratoria equivalente a un día de salario por cada día de retraso en el pago.

Es importante asegurarse de que la prima de servicios esté incluida en el documento de soporte de nómina electrónica. Este debe reflejar de manera clara y detallada el desglose de los conceptos salariales, deducciones y otros pagos adicionales, incluyendo la prima de servicios. Asegúrate de que el software que uses genere este documento de manera precisa y que la información correspondiente a la prima de servicios sea incluida de forma correcta.

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¿Qué es la información exógena?

La información exógena es un reporte tributario, que las personas naturales y jurídicas deben presentar a la DIAN en cumplimiento de sus obligaciones. Este reporte contiene información detallada sobre las transacciones y operaciones financieras realizadas por la empresa en el año fiscal correspondiente. A continuación se relacionan los componentes de la información exógena:

• Ingresos recibidos
• Gastos realizados
• Bienes y servicios adquiridos
• Pagos realizados a terceros

El objetivo principal del reporte de exógena es proporcionar a la DIAN información detallada sobre la actividad económica de la empresa, lo que permite verificar la exactitud de la información proporcionada en las declaraciones de impuestos y detectar posibles inconsistencias o evasiones tributarias.

El cumplimiento de los plazos establecidos en el calendario de la declaración de exógena es esencial para mantener una gestión fiscal eficiente, evitar sanciones innecesarias y fortalecer la transparencia y confianza en el entorno empresarial. Cumplir con estos plazos no solo es un requisito legal, sino también una estrategia inteligente para el crecimiento y éxito de las empresas.

Calendario personas Naturales y Jurídicas 2023: 

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Según información de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, más de 200.000 empresas ya iniciaron el proceso de emisión de nómina electrónica en Colombia y se espera que antes de diciembre de este año las 2.519.000 medianas y pequeñas empresas (Mipymes) que existen en el país, inicien el mismo trámite.

La nómina electrónica es un documento digital que soporta el pago que realizan los empleadores a sus empleados y contiene información como: Salario devengado, valor neto a pagar, las deducciones a las que haya lugar y otros conceptos asociados a la nómina. Está regulada mediante la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021 (con modificaciones en la Resolución 000037 del 5 de mayo de 2021) y la Resolución 000063 de julio de 2021, y es de obligatorio cumplimiento de acuerdo al número de empleados de cada empresa.

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