Hay cosas que definitivamente es mejor dejarle a los expertos y una de ellas es la contabilidad, por eso te invitamos a adquirir la contabilidad de Dataico y hacer uso del módulo contable que tenemos disponible para ti en nuestra plataforma sin ningún costo adicional.

Con la contabilidad podrás reducir impuestos de manera legal y tener la tranquilidad que solo un experto te puede brindar la mejor experiencia:

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Pero, ¿Qué es la doble contabilidad?

Bien, toda empresa debe tener un registro claro y preciso de los recursos, gastos y actividades comerciales, y además debe presentar estos registros ante las entidades competentes como la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

La doble contabilidad se registra cuando una persona (natural o jurídica) lleva dos o más libros contables en los que registra en forma diferente las mismas operaciones, o cuando tiene distintos comprobantes sobre los mismos actos. Así lo establecen  el artículo 74 del Código de Comercio y el artículo 264 de la Ley 1564 de 2012 que determinan que llevar doble contabilidad se considera un delito por intentar evadir obligaciones tributarias y por tanto tiene una sanción.

Sanciones vigentes por doble contabilidad e irregularidades con libros contables:

• Sanción económica: Multa del 0.5% del mayor valor entre el patrimonio líquido y los ingresos netos del año anterior a la imposición de la multa. Esta sanción económica no puede superar las 20.000 UVT (Unidades de Valor Tributario) y está estipulada en el artículo 655 del Estatuto Tributario.
• Desconocimiento por parte de la DIAN de costos y deducciones: El mismo artículo 655 del Estatuto Tributario explica que irregularidades como la doble contabilidad hace que los libros contables pierdan su valor probatorio y por esta razón la Dian podrá rechazar los costos, deducciones e impuestos descontables incluidos en dichos registros.
• Clausura o cierre del establecimiento: La sanción puede incluir el cierre del establecimiento de comercio, oficina, consultorio o cualquier otro espacio donde el contribuyente sancionado ejerza su actividad. Así queda contemplado en el artículo 657 del Estatuto Tributario. 

¿Cómo evitar la doble contabilidad?

La forma más efectiva es dejarle la información contable y tributaria de tu empresa a expertos. Con la contabilidad de Dataico y las herramientas de nuestra plataforma:

• Tendrás la seguridad de no incumplir con ninguna de las reglas establecidas por las autoridades competentes.
• Podrás reducir impuestos totalmente legal.
• Tu información siempre estará segura y en la nube.
• Ahorrarás tiempo que podrás invertir en el crecimiento de tu empresa.
• Vas a reducir errores y la posibilidad de que quien maneja tu contabilidad cometa alguna irregularidad.

¡Automatiza tu contabilidad, ahorra tiempo y dinero en procesos manuales!

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Te puede interesar:

• Conoce la nueva forma de asociar resoluciones en Dataico
• Cinco cosas que debes saber de la nómina electrónica
• Auto habilita tu nómina electrónica con Dataico

La entrada ¿Qué es la doble contabilidad y cuáles son sus sanciones? se publicó primero en Dataico.

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Pero, ¿Qué es la doble contabilidad?

Bien, toda empresa debe tener un registro claro y preciso de los recursos, gastos y actividades comerciales, y además debe presentar estos registros ante las entidades competentes como la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

La doble contabilidad se registra cuando una persona (natural o jurídica) lleva dos  o más libros contables en los que registra en forma diferente las mismas operaciones, o cuando tiene distintos comprobantes sobre los mismos actos. Así lo establecen  el artículo 74 del Código de Comercio y el artículo 264 de la Ley 1564 de 2012 que determinan que llevar doble contabilidad se considera un delito por intentar evadir obligaciones tributarias y por tanto tiene una sanción.

Sanciones vigentes por doble contabilidad e irregularidades con libros contables:

• Sanción económica: Multa del 0.5% del mayor valor entre el patrimonio líquido y los ingresos netos del año anterior a la imposición de la multa. Esta sanción económica no puede superar las 20.000 UVT (Unidades de Valor Tributario) y está estipulada en el artículo 655 del Estatuto Tributario.
• Desconocimiento por parte de la DIAN de costos y deducciones: El mismo artículo 655 del Estatuto Tributario explica que irregularidades como la doble contabilidad hace que los libros contables pierdan su valor probatorio y por esta razón la Dian podrá rechazar los costos, deducciones e impuestos descontables incluidos en dichos registros.
• Clausura o cierre del establecimiento: La sanción puede incluir el cierre del establecimiento de comercio, oficina, consultorio o cualquier otro espacio donde el contribuyente sancionado ejerza su actividad. Así queda contemplado en el artículo 657 del Estatuto Tributario. 

¿Cómo evitar la doble contabilidad?

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Si no realizas la nómina electrónica para el año 2023 tendrás que pagar muchos más impuestos de los que estás pagando este año ya que no te podrás descontar los pagos de nómina en la declaración. Por ejemplo: Si ganas 50 millones anuales y no haces nómina electrónica tendrías que pagar alrededor de 9.5 millones de pesos (si no haces más deducciones). 

Comienza la habilitación a nómina electrónica y ten en cuenta el siguiente calendario.

Aprovecha el beneficio que tienes a tu disposición para bajar la carga tributaria de tu empresa, ¡Comienza ahora con Dataico! 

La Dian pondrá a disposición de los colombianos, por tercer año consecutivo, el mecanismo de la declaración sugerida de Renta, una herramienta en la que la Dian calcula la declaración de renta de algunos contribuyentes por medio de información exógena, es decir, en vez que cada persona calcule y presente la declaración de renta por su propia cuenta, puede cumplir con este trámite usando la herramienta de la Dian. 

¿Para quiénes está dirigida?

Para todos los que deben presentar la declaración de renta en 2021.

¿Cómo sé si tengo habilitada la declaración de renta sugerida?

Ingresar a la página de la Dian con número de NIT o cédula y seleccionar la opción de “¿Tienes declaración sugerida de renta?”.  

¿Cómo saber si declaro renta?

Debes declarar renta si cumples una o más de las siguientes condiciones:

• Patrimonio bruto al cierre de 2020 sumó más de 4.500 UVT o $160 millones.
• El Patrimonio Bruto es el valor de todos los inmuebles, vehículos, inversiones y todos los activos que tenga a su nombre el contribuyente.
• Si el patrimonio bruto al cierre de 2020 sumó más de 4.500 UVT o $160 millones. El Patrimonio Bruto es el valor de todos los inmuebles, vehículos, inversiones y todos los activos que tenga a su nombre el contribuyente.
• Si en 2020 obtuvo ingresos brutos de más de 1.400 UVT o más de $49.850.000. Es decir, debe declarar renta si su salario mensual en 2020 fue de más de $4.154.000.
• Si en 2020 realizó consumos mediante tarjeta de crédito superiores a 1400 UVT o más de $49.850.000.
• Si en 2020 sus compras y consumos totales sumaron más de 1400 UVT o más de $49.850.000.
• Si en 2020 registró consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras por más de 1400 UVT o más de $49.850.000.
• Si fue responsable de IVA durante el 2020.

¿Se puede editar la declaración sugerida?

Sí. La Dian aclara que es tan solo una declaración de renta sugerida y que el contribuyente puede también presentar su propia declaración de renta construida desde cero. Recuerde que el plazo para presentar la declaración de renta va desde el 10 de agosto hasta el 20 de octubre.

¡En Dataico te ayudamos a simplificar tu proceso de declaración y maximizar tus beneficios fiscales!

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