La nómina electrónica es un documento digital que soporta el pago que realizan los empleadores a sus empleados y contiene información como: Salario devengado, valor neto a pagar, las deducciones a las que haya lugar y otros conceptos asociados a la nómina, regulada mediante la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021 (con modificaciones en la Resolución 000037 del 5 de mayo de 2021) y la Resolución 000063 de julio de 2021, de la DIAN. Esta nómina debe ser gestionada a través de un proveedor tecnológico avalado como Dataico, y por esto te compartimos el proceso para que, al ser usuario Dataico, puedas gestionar tu mismo esta habilitación, ver procedimiento.

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La nómina electrónica ya es una realidad. El proceso de habilitación inició el pasado 18 de agosto y las primeras empresas obligadas a emitir su documento serán las de más de 250 empleados. Por eso en Dataico respondemos algunas de las preguntas más frecuentes de este tema con las 5 cosas que debes saber de este nuevo proceso de transformación digital:

1.¿Qué es la Nómina Electrónica?

Documento digital que soporta el pago que realizan los empleadores a sus empleados y contiene información como: Salario devengado, valor neto a pagar, las deducciones a las que haya lugar y otros conceptos asociados a la nómina. Este documento-comprobante se envía a la DIAN a través de un archivo XML y le da a las empresas la posibilidad de tomar los pagos a sus empleados como un soporte de costos y deducciones.

2. ¿Quién está obligado a emitir la Nómina Electrónica?

Toda empresa que tenga relación laboral con al menos 1 persona está obligada a emitir la Nómina Electrónica.

3. ¿Qué se debe tener en cuenta al implementar la Nómina Electrónica?

¡Fácil! Tener un proveedor tecnológico como Dataico. Regístrate ahora es gratis

4. ¿En qué momento debo emitir la Nómina Electrónica?

Sin importar si tu empresa genera los pagos a empleados de forma quincenal o mensual, la emisión se debe hacer durante los 10 primeros días del mes siguiente. Es decir: del 1 al 10 de noviembre se emite el comprobante de nómina del mes de octubre. Este formato se envía en formato XML y si eres usuario de Dataico no tienes que preocuparte por nada pues nuestra plataforma se encarga de este envío, tras el proceso de habilitación, de forma automática. 

5.¿Puedo usar Dataico para emitir los comprobantes electrónicos de nómina?

Sí, en Dataico estamos más que listos para que puedas crear, gestionar y emitir tus comprobantes de pago de Nómina Electrónica ante la DIAN y obtener beneficios como tomar los pagos como costos o deducciones en el impuesto de renta, tener reportes completos y en tiempo real y tener el respaldo en la nube del histórico de la nómina de tu empresa. 

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En este video respondemos otras de las dudas más frecuentes:

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