El presidente Iván Duque aprobó este jueves 16 de septiembre las fechas de los tres días sin IVA  que se van a llevar a cabo durante el último trimestre de este 2021 y que habían sido propuestas por Fenalco, la Dian y el Ministerio de Hacienda. 

Así las cosas, los días sin IVA se van a realizar el 28 de octubre, el 19 de noviembre y el 3 de diciembre. Esta medida permitirá a los colombianos realizar compras con pagos con tarjetas de crédito y débito, así como con efectivo, para lo cual los comerciantes deberán generar facturas electrónicas a través de proveedores tecnológicos avalados por la Dian como Dataico.

La primera fecha del día sin iva para finales del mes de octubre fue tomada de la propuesta del gremio de los comerciantes con el objetivo de que el comercio prepare todos los aspectos técnicos que se establecen en las disposiciones de la ley 2155 o de Inversión Social.

Además, la segunda fecha será el 19 de noviembre y la última el 3 de diciembre, con el objetivo de evitar aglomeraciones y dificultades logísticas en los establecimientos por las compras navideñas y de fin de año.

“Los días sin IVA serán fundamentales para acelerar la recuperación del comercio y para brindarle la oportunidad a los colombianos de comprar productos más económicos durante la temporada de fin de año”, dijo el presidente de Fenalco, Jaime Alberto Cabal.

¿Qué productos se pueden comprar sin IVA en estos días y cuáles medios de pago aplicarán?

La gran novedad para estas fechas sin IVA con respecto a las del 2020 es que se permitirá el pago con efectivo. También es posible pagar con tarjetas de crédito y débito. Entre las categorías que clasifican están los electrodomésticos, artículos de tecnología, juguetes, vestuario, útiles escolares, insumos del agro, entre otros.

Recuerda que, durante el día sin IVA debes emitir facturas electrónicas en cumplimiento con los requisitos legales y utilizar los medios electrónicos adecuados para su emisión como Dataico.

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• ¿Por qué es tan importante la nómina electrónica?
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La entrada Conoce las fechas del día sin iva para este 2021 se publicó primero en Dataico.

Mediante la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021 (con modificaciones en la Resolución 000037 del 5 de mayo de 2021) y la Resolución 000063 de julio de 2021, la DIAN reglamentó el uso de la Nómina Electrónica en toda Colombia. La “nómina electrónica” es un documento digital que soporta el pago que realizan los empleadores a sus empleados y contiene información como: Salario devengado, valor neto a pagar, las deducciones a las que haya lugar y otros conceptos asociados a la nómina.

Este documento debe presentarse  a través de un software como el de Dataico los 10 primeros días de cada mes, sin importar si el pago se hace quincenal o mensual en la empresa.

Importancia de la nómina electrónica:

Cumplir con la emisión de la nómina electrónica contribuye a la transformación digital a la que le está apuntando Colombia y además es un requerimiento de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

La nómina electrónica simplifica los trámites administrativos, ya que permite la integración con otros sistemas contables y de recursos humanos. Esto significa una mayor eficiencia en la gestión global de la empresa, optimizando los procesos internos, liberando tiempo y recursos para otras actividades. ¡Regístrate ahora!

Beneficios de la nómina electrónica para las empresas:

• Es un soporte de costos y deducciones en declaraciones tributarias.
• No ocupa espacio porque se almacena en la NUBE.
• Permite consultar y hacer seguimiento a los datos registrados.

¿Quiénes y cuándo deben implementarla?

Todas las personas naturales y jurídicas que tengan desde (1) empleado en las fechas establecidas en el siguiente calendario según el número de empleados.

Recuerda que en Dataico estamos al día y cumplimos con todos los requerimientos que exige la DIAN para este proceso, y por esto estamos listos para ayudarte en este proceso de transformación digital con acompañamiento, capacitaciones y soporte. Regístrate ahora y obtén 4 documentos al mes gratis.

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Durante el próximo viernes 17 de junio se llevará a cabo el segundo día sin IVA en el país durante el presente año. La jornada tiene como objetivo seguir estimulando la reactivación económica en Colombia, principalmente en el sector comercial que sufrió grandes pérdidas en medio de la pandemia.

La Federación Nacional de Comerciantes de Colombia enfatizó que se espera que las ventas aumenten considerablemente. Asimismo, indicó que están trabajando en la actualidad con las autoridades para que todo salga con tranquilidad.

Por su parte, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) dio a conocer algunos detalles que los colombianos deben tener en cuenta para aprovechar de la mejor manera el día y confirmó los productos que no tendrá descuentos, los cuales algunos son muy apetecidos.

5 productos que no tendrán descuento en día sin IVA

1. Alimentos. 
2. Artículos de belleza (maquillaje y cremas).
3. Servicios de turismo (tiquetes de viaje, precios de hoteles y tours).
4. Joyas.
5. Muebles para el hogar (salas, comedores, lámparas y decoraciones).

Los producto que si tienen descuento por IVA

• Vestuario: prendas de vestir y calzado. Precio máximo: $ 760.080.
• Complementos de vestuario: morrales, maletines, bolsos de mano, carteras, gafas de sol, paraguas, pañoletas y bisutería. Precio máximo: $ 760.080.
• Electrodomésticos, computadores y equipos de comunicaciones: televisores, parlantes de uso doméstico, tabletas, refrigeradores, congeladores, lavaplatos eléctricos, máquinas de lavar y secar para el hogar, aspiradoras, aparatos eléctricos para preparar y elaborar alimentos, máquinas de afeitar, hornos, planchas y cafeteras, computadores personales, equipos de comunicaciones, calentadores, ventiladores, aires acondicionados, entre otros. Precio máximo: $ 3.040.320
• Útiles escolares: cuadernos, software educativo, lápices, esferos, borradores, tajalápices, correctores, plastilina, pegantes y tijeras. Precio máximo: $ 190.020.
• Elementos deportivos: pelotas de caucho, bolas, balones, raquetas, bates, mazos, gafas de natación, trajes de neopreno, aletas, salvavidas, cascos, protectores de manos, codos y espinillas, zapatos especializados para la práctica de deportes, bicicletas y bicicletas eléctricas, manillas, guantes de béisbol, softbol y boxeo. Precio máximo: $ 3.040.320.
• Juguetes y juegos: muñecas, los muñecos que representen personajes, los animales de juguete, muñecos de peluche y de trapo, instrumentos musicales de juguete, naipes, juegos de tablero, juegos electrónicos y videojuegos, trenes eléctricos, sets de construcción, juguetes con ruedas, diseñados para ser utilizados como vehículos; rompecabezas y canicas, patinetas y patinetas eléctricas. Precio máximo: $ 380.040.
• Bienes e insumos para el sector agropecuario: incluye semillas y frutos para la siembra, los abonos de origen animal, vegetal, mineral y/o químicos; insecticidas, raticidas y demás anti roedores; fungicidas, herbicidas, inhibidores de germinación y reguladores del crecimiento de las plantas; sistemas de riego, aspersores y goteros para sistemas de riego; guadañadoras, cosechadoras, trilladoras, partes de máquinas, aparatos y artefactos de cosechar o trillar; concentrados y/o medicamentos para animales, alambres de púas y cercas. Precio máximo: $ 3.040.320.

Durante estas jornadas se aceptan como medios de pago tarjetas débito o crédito y efectivo. Sin embargo, es importante que el establecimiento le entregue la factura electrónica en la que se evidencien los artículos comprados y el valor que tienen con el descuento del día sin IVA, todo esto con un proveedor tecnológico avalado por la DIAN como DATAICO.

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Durante el próximo viernes 17 de junio se llevará a cabo el segundo día sin IVA en el país durante el presente año. La jornada tiene como objetivo seguir estimulando la reactivación económica en Colombia, principalmente en el sector comercial que sufrió grandes pérdidas en medio de la pandemia.

La Federación Nacional de Comerciantes de Colombia enfatizó que se espera que las ventas aumenten considerablemente. Asimismo, indicó que están trabajando en la actualidad con las autoridades para que todo salga con tranquilidad.

Por su parte, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) dio a conocer algunos detalles que los colombianos deben tener en cuenta para aprovechar de la mejor manera el día y confirmó los productos que no tendrá descuentos, los cuales algunos son muy apetecidos.

5 productos que no tendrán descuento en día sin IVA

1. Alimentos. 
2. Artículos de belleza (maquillaje y cremas).
3. Servicios de turismo (tiquetes de viaje, precios de hoteles y tours).
4. Joyas.
5. Muebles para el hogar (salas, comedores, lámparas y decoraciones).

Los producto que si tienen descuento por IVA

• Vestuario: prendas de vestir y calzado. Precio máximo: $ 760.080.
• Complementos de vestuario: morrales, maletines, bolsos de mano, carteras, gafas de sol, paraguas, pañoletas y bisutería. Precio máximo: $ 760.080.
• Electrodomésticos, computadores y equipos de comunicaciones: televisores, parlantes de uso doméstico, tabletas, refrigeradores, congeladores, lavaplatos eléctricos, máquinas de lavar y secar para el hogar, aspiradoras, aparatos eléctricos para preparar y elaborar alimentos, máquinas de afeitar, hornos, planchas y cafeteras, computadores personales, equipos de comunicaciones, calentadores, ventiladores, aires acondicionados, entre otros. Precio máximo: $ 3.040.320
• Útiles escolares: cuadernos, software educativo, lápices, esferos, borradores, tajalápices, correctores, plastilina, pegantes y tijeras. Precio máximo: $ 190.020.
• Elementos deportivos: pelotas de caucho, bolas, balones, raquetas, bates, mazos, gafas de natación, trajes de neopreno, aletas, salvavidas, cascos, protectores de manos, codos y espinillas, zapatos especializados para la práctica de deportes, bicicletas y bicicletas eléctricas, manillas, guantes de béisbol, softbol y boxeo. Precio máximo: $ 3.040.320.
• Juguetes y juegos: muñecas, los muñecos que representen personajes, los animales de juguete, muñecos de peluche y de trapo, instrumentos musicales de juguete, naipes, juegos de tablero, juegos electrónicos y videojuegos, trenes eléctricos, sets de construcción, juguetes con ruedas, diseñados para ser utilizados como vehículos; rompecabezas y canicas, patinetas y patinetas eléctricas. Precio máximo: $ 380.040.
• Bienes e insumos para el sector agropecuario: incluye semillas y frutos para la siembra, los abonos de origen animal, vegetal, mineral y/o químicos; insecticidas, raticidas y demás anti roedores; fungicidas, herbicidas, inhibidores de germinación y reguladores del crecimiento de las plantas; sistemas de riego, aspersores y goteros para sistemas de riego; guadañadoras, cosechadoras, trilladoras, partes de máquinas, aparatos y artefactos de cosechar o trillar; concentrados y/o medicamentos para animales, alambres de púas y cercas. Precio máximo: $ 3.040.320.

Durante estas jornadas se aceptan como medios de pago tarjetas débito o crédito y efectivo. Sin embargo, es importante que el establecimiento le entregue la factura electrónica en la que se evidencien los artículos comprados y el valor que tienen con el descuento del día sin IVA, todo esto con un proveedor tecnológico avalado por la DIAN como DATAICO.

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La entrada Productos con y sin descuento en el día sin IVA en Colombia se publicó primero en Dataico.

Este 28 de octubre es el primer día sin iva de 2021 y si eres comerciante debes obligatoriamente facturar electrónicamente; por eso respondemos algunas de las preguntas más frecuentes registradas en el portal de la Dian sobre este día:

¿Qué pasa con el beneficio del IVA cuando, por garantía, resulte necesario reponer el bien vendido con la exención de IVA pero, por efecto del descargue del inventario que se va a usar para reponer el bien defectuoso, se deba emitir una nueva factura y anular la anterior?

En este caso, el vendedor deberá cobrar el IVA. Lo anterior, teniendo en cuenta que la factura de los bienes cubiertos debe ser emitida al consumidor final en el día en el cual se efectúa la venta de los bienes. Es decir, si se emite una nueva factura, con una fecha diferente a los días sin IVA, deberá cobrarse el impuesto a la tarifa correspondiente.

¿Cuál será la responsabilidad del vendedor para controlar que un mismo comprador no lleve más de las unidades permitidas a través de diferentes canales de compra?

Los comerciantes tienen la responsabilidad de parametrizar sus sistemas informáticos con el fin de ejercer control sobre el número máximo de unidades que pueden ser adquiridas y garantizar que los bienes cubiertos no superen los montos establecidos en el Decreto Legislativo 682. En caso de incumplimiento, el responsable deberá corregir las declaraciones del IVA, reflejando el impuesto recaudado por las operaciones que excedieron el número de unidades permitidas por comprador.

Lo anterior teniendo en cuenta, que de acuerdo con la normatividad que regula la exención de los 3 días sin IVA, el consumidor final puede adquirir hasta tres (3) unidades del mismo bien cubierto y vendido por el mismo responsable; es decir, aquellas que pertenecen al mismo género (3 pantalones, 3 camisas, 3 lápices, 3 esferos, etc.).

Así las cosas, los comerciantes deberán parametrizar el número de identificación del cliente dentro del sistema.

¿Cómo se identifican las 3 cantidades del mismo género? ¿Cómo se debe realizar el control de transacciones entre medios físicos y online?

El comercio deberá controlar que un mismo comprador no exceda de las 3 unidades compradas durante todo el día en el mismo comercio; esto, independientemente que se realice a través de medios online o de manera presencial.

¿Cómo deben informar el precio con IVA y sin IVA al consumidor final los comercios electrónicos?

La exención especial aplica durante unos días en particular. Los precios a informar durante esos días no deben incluir IVA. Lo anterior, teniendo en cuenta que los bienes se encuentran gravados a una tarifa del 0% en esas fechas.

¿Es válido que la factura vaya con al menos un día de diferencia con respecto a la fecha de la orden de pedido y del correspondiente pago?

La fecha de emisión de la factura o documento equivalente, en este caso POS, deberá corresponder a la fecha de enajenación del bien, para poder tener derecho a la exención.

¿Qué pasa si no es posible facturar todos los productos comprados a través de la tienda online en el día sin IVA? ¿El cliente pierde ese derecho y el comercio tiene que devolver el dinero?

La factura o documento equivalente deberá ser emitida en la fecha de la venta de los bienes. Sin embargo, si las compras son por medio electrónicos puede facturar hasta el día siguiente a la media noche.

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Más de dos millones de mipymes deberán emitir nómina electrónica

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El próximo 19 de noviembre y 3 de diciembre, con el objetivo de estimular la reactivación económica en Colombia (principalmente en el sector comercial que sufrió grandes pérdidas durante la pandemia del covid-19), se realizarán las jornadas restantes del día sin iva de este año.

Estos días serán fundamentales para acelerar la recuperación del comercio y para brindarle la oportunidad a los colombianos de comprar productos más económicos durante la temporada de fin de año. Aquí el listado con los productos que tendrán descuentos en el primer día sin iva y de los cuales el consumidor final puede adquirir hasta tres (3) unidades del mismo bien sin exceder el tope por categoría:

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Se han incluido para esta jornada sin IVA productos pertenecientes a las siguientes categorías: vestuario, electrodomésticos, computadores, equipos de comunicaciones, elementos deportivos, juguetes, útiles escolares y bienes agropecuarios.

Vestuario
· Camisas
· Jeans
· Sacos
· Gafas
· Maletines
*El valor tiene que ser igual o menor a 726.160 pesos.

Electrodomésticos
· Televisores
· Parlantes
· Tabletas
· Lavadoras
· Neveras
· Estufas
· Hornos eléctricos
· Hornos microondas
· Cafeteras
· Computadores
*El valor tiene que ser igual o menor a 2.904.640 pesos.

Elementos deportivos
· Cascos
· Bicicletas
· Bicicletas eléctricas
· Protectores
· Balones
· Zapatos especializados
*El valor tiene que ser igual o menor a 2.904.640 pesos.

Juguetes
· Muñecos
· Publicidad
· Naipes
· Patinetas
· Patinetas eléctricas
· Videojuegos
*El valor tiene que ser igual o menor a 363.000 pesos.

Útiles escolares
· Cuadernos
· Lápices
· Bolígrafos
· Borradores
· Correctores
· Plastilina
· Tijeras
· Programas educativos para computadores
*El valor tiene que ser igual o menor a 181.540 pesos.

Bienes para el sector agropecuario
· Semillas
· Abonos
· Insecticidas
· Herbicidas
· Sistemas de riego
· Cosechadoras
· Trilladoras
· Concentrados
· Medicamentos para animales
*El valor tiene que ser igual o menor a 2.904.640 pesos.

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Más de dos millones de mipymes deberán emitir nómina electrónica

¿Por qué es tan importante la nómina electrónica?

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Según información de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, más de 200.000 empresas ya iniciaron el proceso de emisión de nómina electrónica en Colombia y se espera que antes de diciembre de este año las 2.519.000 medianas y pequeñas empresas (Mipymes) que existen en el país, inicien el mismo trámite.

La nómina electrónica es un documento digital que soporta el pago que realizan los empleadores a sus empleados y contiene información como: Salario devengado, valor neto a pagar, las deducciones a las que haya lugar y otros conceptos asociados a la nómina. Está regulada mediante la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021 (con modificaciones en la Resolución 000037 del 5 de mayo de 2021) y la Resolución 000063 de julio de 2021, y es de obligatorio cumplimiento de acuerdo al número de empleados de cada empresa.

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Para emitir este documento es necesario tener un proveedor tecnológico avalado por la Dian y que cumpla con todos los requisitos que aborda la norma. En Dataico estamos comprometidos con el crecimiento y acompañamiento a las pymes en Colombia y por eso tenemos planes gratuitos y otros a bajo costo que se acomodan a las necesidades de cada empresa en particular. Además tenemos integraciones a través de Excel y API (protocolos utilizados para desarrollar e integrar el software de las aplicaciones), para que empresas grandes se integren y emitan la nómina electrónica. 

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Uno de los nuevos retos de la digitalización en Colombia promovida por la Dian es el sistema de facturación electrónica que también afecta a todos los profesionales de la salud, todo en cumplimiento del artículo 15 de la Ley 1966 de 2019, donde el Ministerio de Salud establece la reglamentación de los lineamientos y términos que deben cumplir las facturas de venta en salud, con el propósito de que todos los prestadores de servicios de salud y demás participantes facturen electrónicamente el cobro de los servicios y tecnologías, como requisito de presentación ante la Entidad Responsable de Pago.

Aplicación:

En el sector salud, desde el 1 de diciembre de 2020 todas las entidades iniciaron la expedición obligatoria de la factura electrónica de venta con validación previa, estableciéndose con esta medida un hito que transforma la dinámica del flujo de recursos del sector salud, haciendo posible el ordenamiento de las relaciones contractuales desde la trazabilidad que le aporta la factura electrónica al reconocimiento y pago de la prestación de servicios y tecnologías en salud, condición necesaria para la garantía al derecho fundamental a la salud.

En Dataico, nos preocupamos por brindarte la mejor experiencia posible y mantenernos al día con las actualizaciones normativas más recientes. ¡Regístrate ahora!

¿Lo nuevo?

El 29 de Diciembre del 2022 el Ministerio de Salud y Protección Social a través de la resolución 2805 de 2022 modifica el plazo para la generación de factura electrónica del sector salud quedando a partir del 01 de Enero del 2024.

Este anexo establece los campos de datos adicionales en formato XML a incluir en la generación de la factura electrónica de venta en el sector salud, y que deberán ser adoptados por todos los actores del sistema de salud para generar la factura electrónica. Para esto es indispensable contar con un proveedor tecnológico de facturación electrónica que ya haya implementado exitosamente este anexo como DATAICO.

Consulta la resolución del Ministerio aquí: 1526 Modifica el articulo 1 de la Resolución 506 de 2021 y cumple con la implementación del anexo técnico de facturación electrónica en el sector salud.

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• ¿Qué es el CUFE en la factura electrónica?

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El Código Único de Facturación Electrónica (CUFE) es el encargado de permitir el reconocimiento y la unicidad de las facturas electrónicas de forma inequívocamente en Colombia. 

Está definido en el artículo 6 de la Resolución 0019 del 24 de febrero de 2016, donde explica qué compone el CUFE. Este tiene 40 caracteres y  puede ubicarse en cualquier parte de la representación gráfica (archivo en PDF) de la factura. Esta es la estructura de estos caracteres:

• Se obtiene a partir de un procedimiento que usa datos de la factura electrónica de venta.
• Incluye la respectiva Clave de Contenido Técnico de Control que es generada y otorgada por la DIAN.

¿Cómo incluir el código CUFE en las facturas electrónicas? 

En el Anexo 3 de la Resolución 0019 del 24 de febrero de 2016 se definen de forma técnica cómo debe ser la inclusión del Código CUFE en las facturas electrónicas.

Con Dataico no debes preocuparte por nada pues nuestra plataforma se encarga de generar el CUFE de forma automática. ¡Regístrate ya!

¿Qué documentos requieren el CUFE?

Según lo reglamentado por la DIAN debe incluirse en todas las facturas electrónicas que expida el facturador electrónico. Los demás documentos electrónicos que se deriven de la factura también incluirán el CUFE.

¿Cuál es su relación con la factura electrónica?

El CUFE permite validar la autenticidad de una representación gráfica de cualquier Factura Electrónica en Colombia. Para validarlo debes: 

• • Ingresar al sitio web de la DIAN
  • Registrar el CUFE del PDF de la factura electrónica
  • Verificar la exactitud de la factura.
  • Comparar lo que muestra el sistema de validación electrónica con la representación gráfica

¡Potencializa tu negocio y simplifica tus transacciones con la factura electrónica! Conoce como generar facturas electrónicas en DATAICO con el CUFE

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