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Importancia del contrato laboral y prestaciones sociales

Pablo Villegas — Wed, 24 May 2023 20:49:00 +0000

Te contamos por qué es tan importante cumplir con el contrato laboral y prestaciones sociales, y las sanciones a las que puedes exponerte de no cumplirlas.

Un contrato de trabajo es un acuerdo legal que se establece entre dos partes: la empresa y el empleado. Su objetivo principal es asegurar que la relación laboral se va a desarrollar teniendo en cuenta los derechos y deberes de los dos involucrados. Este documento permite fijar todas las condiciones necesarias de ambas partes.

Tipos de contratos:

Contrato de trabajo a término indefinido
Contrato de trabajo a término fijo
Contrato por obra o labor
Contrato de aprendizaje
Contrato temporal, ocasional o accidental

En Colombia, el Código Sustantivo del Trabajo (CST) define diferentes tipos de contratos laborales. Sin embargo, sea cual sea, es importante definir de forma precisa los acuerdos legales que tendrá esta relación. Estos aspectos (duración del contrato, salario y prestaciones, horarios, fechas y formas de pago, obligaciones y sanciones, entre otros) son muy importantes a la hora de liquidar la nómina mes a mes de cada trabajador, que además, según la resolución 0013 de 2021, debe hacerse a través de nómina electrónica por medio de un proveedor tecnológico autorizado como Dataico.

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Sanciones por no cumplir con contrato laboral y prestaciones sociales:

Por el no pago de prestaciones sociales y parafiscales: La Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP) tiene la facultad de imponer sanciones cuando: El empleador incurre en mora u omite totalmente los pagos, los valores declarados y pagados por el empleador son inexactos, o cuando la UGPP solicita al empleador información sobre cómo está realizando los aportes de sus trabajadores, pero los datos suministrados son incompletos, inexactos o se entregan por fuera de los plazos establecidos.
Por el no pago de las cesantías: Cuando no se consignan las cesantías a tiempo la sanción incluye “un día de salario por cada día de retraso”, esto según el artículo 99 de la ley 50 de 1990. Además, por no pagar los intereses de las cesantías la ley 52 de 1975 se sanciona indemnizando al empleado, por una sola vez, con “un valor adicional igual al de los intereses causados”.
Por no pagar la liquidación del contrato de trabajo: El artículo 65 del CST indica que, de no cumplir con este deber, el empleador debe indemnizar al empleado pagando, por cada concepto, el valor de un día de salario por cada día de retraso.
Por no pagar la prima de servicios: se debe reconocer al trabajador un día de salario por cada día de retraso, según el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo.

Por esto y mucho más te invitamos a liquidar tu nómina con Dataico. De esta forma automatizas procesos, ahorras tiempos y evitas sanciones calculando de forma exacta los sueldos y prestaciones de tus empleados, evitando errores y retrasos.

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Conoce las fechas del día sin iva para este 2021

Pablo Villegas — Wed, 24 May 2023 20:44:16 +0000

Agéndate con las fechas para el día sin iva 2021 y no te olvides de la facturación electrónica.

El presidente Iván Duque aprobó este jueves 16 de septiembre las fechas de los tres días sin IVA que se van a llevar a cabo durante el último trimestre de este 2021 y que habían sido propuestas por Fenalco, la Dian y el Ministerio de Hacienda.

Así las cosas, los días sin IVA se van a realizar el 28 de octubre, el 19 de noviembre y el 3 de diciembre. Esta medida permitirá a los colombianos realizar compras con pagos con tarjetas de crédito y débito, así como con efectivo, para lo cual los comerciantes deberán generar facturas electrónicas a través de proveedores tecnológicos avalados por la Dian como Dataico.

La primera fecha del día sin iva para finales del mes de octubre fue tomada de la propuesta del gremio de los comerciantes con el objetivo de que el comercio prepare todos los aspectos técnicos que se establecen en las disposiciones de la ley 2155 o de Inversión Social.

Además, la segunda fecha será el 19 de noviembre y la última el 3 de diciembre, con el objetivo de evitar aglomeraciones y dificultades logísticas en los establecimientos por las compras navideñas y de fin de año.

“Los días sin IVA serán fundamentales para acelerar la recuperación del comercio y para brindarle la oportunidad a los colombianos de comprar productos más económicos durante la temporada de fin de año”, dijo el presidente de Fenalco, Jaime Alberto Cabal.

¿Qué productos se pueden comprar sin IVA en estos días y cuáles medios de pago aplicarán?

La gran novedad para estas fechas sin IVA con respecto a las del 2020 es que se permitirá el pago con efectivo. También es posible pagar con tarjetas de crédito y débito. Entre las categorías que clasifican están los electrodomésticos, artículos de tecnología, juguetes, vestuario, útiles escolares, insumos del agro, entre otros.

Recuerda que, durante el día sin IVA debes emitir facturas electrónicas en cumplimiento con los requisitos legales y utilizar los medios electrónicos adecuados para su emisión como Dataico.

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Facturas a contratistas y proveedores deberán pagarse en máximo en 45 días

Pablo Villegas — Mon, 21 Feb 2022 15:50:29 +0000

Grandes empresas tendrán 45 días para pagar facturas a pequeñas y medianas empresas.

Entró en vigencia Ley 2024 de 2020 o Ley de plazos justos en Colombia, una nueva condición que busca que a pequeñas y medianas empresas del país les cancelen sus pagos en las operaciones mercantiles en un plazo de 45 días y no a 60 días como se venía aplicando. Esta ley entro en vigencia a partir del 1 de enero de 2021, busca principalmente recortar el tiempo de cancelación de las facturas por parte de algunas compañías, que se tomaban hasta un año para realizar dicho pago y que afectaron la caja y operatividad de muchas pymes y más en época de pandemia.

En 2021, y gracias a esta ley, el tope se fijó en 60 días calendario, pero ahora, con la llegada del 2022, el límite bajará a 45 días. Esta medida permite tener mayor control y flujo de caja para cumplir con obligaciones como el pago de nómina y prestaciones sociales a empleados, que según la resolución 0013 de 2021 debe hacerse de forma electrónica a través de un proveedor tecnológico autorizado como Dataico.

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Esta ley no aplica para pagos derivados de compras para el consumo directo, préstamos directos, contratos de seguros, entre otros. Además, esta medida tiene una excepción para las firmas del sector salud, que solo deberá aplicar el límite de 60 días y se le exigirá hacerlo en 45 días hasta 2023.

De incumplirse esta medida se puede denunciar de manera anónima ante la Superintendencia de Industria y Comercio y la de Sociedades, o de forma abierta con un proceso ejecutivo ante un juez. Si el resultado es favorable se le deberá reconocer al contratista o proveedor el valor de las expensas del abogado y los gastos incurridos en el proceso.

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Importancia del contrato laboral y prestaciones sociales

Pablo Villegas — Mon, 14 Feb 2022 21:38:01 +0000

Te contamos por qué es tan importante cumplir con el contrato laboral y prestaciones sociales, y las sanciones a las que puedes exponerte de no cumplirlas.

Tipos de contratos:

Contrato de trabajo a término indefinido
Contrato de trabajo a término fijo
Contrato por obra o labor
Contrato de aprendizaje
Contrato temporal, ocasional o accidental

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Sanciones por no cumplir con contrato laboral y prestaciones sociales:

Por el no pago de prestaciones sociales y parafiscales: La Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP) tiene la facultad de imponer sanciones cuando: El empleador incurre en mora u omite totalmente los pagos, los valores declarados y pagados por el empleador son inexactos, o cuando la UGPP solicita al empleador información sobre cómo está realizando los aportes de sus trabajadores, pero los datos suministrados son incompletos, inexactos o se entregan por fuera de los plazos establecidos.
Por el no pago de las cesantías: Cuando no se consignan las cesantías a tiempo la sanción incluye “un día de salario por cada día de retraso”, esto según el artículo 99 de la ley 50 de 1990. Además, por no pagar los intereses de las cesantías la ley 52 de 1975 se sanciona indemnizando al empleado, por una sola vez, con “un valor adicional igual al de los intereses causados”.
Por no pagar la liquidación del contrato de trabajo: El artículo 65 del CST indica que, de no cumplir con este deber, el empleador debe indemnizar al empleado pagando, por cada concepto, el valor de un día de salario por cada día de retraso.
Por no pagar la prima de servicios: se debe reconocer al trabajador un día de salario por cada día de retraso, según el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo.

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Más de dos millones de mipymes deberán emitir nómina electrónica

Pablo Villegas — Thu, 30 Sep 2021 14:39:07 +0000

Antes de iniciar el 2021 millones de mipymes deberán emitir nómina electrónica. Conoce la importancia de cumplir con esta normativa con un proveedor como Dataico.

Según información de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, más de 200.000 empresas ya iniciaron el proceso de emisión de nómina electrónica en Colombia y se espera que antes de diciembre de este año las 2.519.000 medianas y pequeñas empresas (Mipymes) que existen en el país, inicien el mismo trámite.

La nómina electrónica es un documento digital que soporta el pago que realizan los empleadores a sus empleados y contiene información como: Salario devengado, valor neto a pagar, las deducciones a las que haya lugar y otros conceptos asociados a la nómina. Está regulada mediante la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021 (con modificaciones en la Resolución 000037 del 5 de mayo de 2021) y la Resolución 000063 de julio de 2021, y es de obligatorio cumplimiento de acuerdo al número de empleados de cada empresa.

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Para emitir este documento es necesario tener un proveedor tecnológico avalado por la Dian y que cumpla con todos los requisitos que aborda la norma. En Dataico estamos comprometidos con el crecimiento y acompañamiento a las pymes en Colombia y por eso tenemos planes gratuitos y otros a bajo costo que se acomodan a las necesidades de cada empresa en particular. Además tenemos integraciones a través de Excel y API (protocolos utilizados para desarrollar e integrar el software de las aplicaciones), para que empresas grandes se integren y emitan la nómina electrónica.

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Conoce las fechas del día sin IVA para este 2021

Pablo Villegas — Fri, 17 Sep 2021 14:58:57 +0000

Agéndate para el día sin IVA 2021 y no te olvides de la facturación electrónica.

Así las cosas, los días sin IVA se van a realizar el 28 de octubre, el 19 de noviembre y el 3 de diciembre. Esta medida permitirá a los colombianos realizar compras con pagos con tarjetas de crédito y débito, así como con efectivo, para lo cual los comerciantes deberán generar facturas electrónicas a través de proveedores tecnológicos avalados por la Dian como Dataico.

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Actualiza tu empresa con la nueva forma de marcar en Colombia

Pablo Villegas — Wed, 01 Sep 2021 16:41:57 +0000

Para que tus clientes se puedan seguir comunicando contigo debes actualizar los datos de contacto de tu empresa con la nueva forma de marcar en Colombia.

A partir del 1 de septiembre cambia la numeración adoptada en Colombia para las llamadas telefónicas con el ‘Plan internacional de numeración de telecomunicaciones públicas’, según la recomendación expedida por la Unión Internacional de Telecomunicaciones (UIT).

Si manejas una pequeña o mediana empresa esta información es muy importante para que puedas estar actualizado con la forma de comunicarte con tus clientes y proveedores, y más aún, con los medios de contacto dispuestos en tus canales digitales y de presentación para recibir más clientes.

Recuerda que en Dataico, además de manejar tus documentos electrónicos como nómina y facturación electrónica, estamos comprometidos con el crecimiento de tu empresa. A continuación, te explicamos caso por caso de esta nueva actualización:

Llamadas fijo a fijo en la misma ciudad:

Antes, si estabas en Bogotá e ibas a llamar a otro número en la ciudad, solo debías marcar 7 números. Ejemplo: 3216547.

A partir de septiembre, a ese número debes ponerle al inicio el 60, más el indicativo de la ciudad o región, que en el caso de Bogotá es 1. Así las cosas, con el mismo ejemplo, la marcación será: (601)3216547.

Llamadas fijo a fijo entre diferentes ciudades:

Antes, debías usar el 0, más el código de un operador telefónico (5, 7, 9, 456, etc.), más el indicativo regional, más el teléfono. Ejemplo: 0-5-1-3216547, si llamabas desde cualquier otra ciudad a Bogotá.

Desde septiembre, solo tendrás que marcar 60, más el indicativo de la región o ciudad, más el teléfono. Entonces, si llamas de Bogotá a Cali, marcas: 60-2(indicativo ciudad)-9876543. Y si llamas de Cali a Bogotá, solo marcas: 6013216547 (el 60, más el indicativo de la capital, más el teléfono).

Llamadas fijo a celular:

Antes, debías marcar un 03 y el teléfono celular. Ahora, solo deberás marcar el número celular como es y ya.

Llamadas celular a fijo:

Antes, debías marcar 03, más el indicativo de la región o ciudad, más el teléfono. Ahora, solo deberás marcar el 60, más el indicativo de la ciudad, más el teléfono: 6013216547.

Llamadas internacionales a fijo:

Para que te entre una llamada, la persona que se quiera comunicar contigo deberá marcar: 57, más el 60, más el indicativo de la ciudad o región, más el teléfono: 57-60-1-3216547.

Las llamadas que se hagan desde el país al extranjero seguirán siendo de la misma forma.

Lista de indicativos:

Para facilitar la transición, la Comisión de Regulación de Comunicaciones (CRC), dio una ventana de 3 meses (hasta diciembre del 2021) para que la ciudadanía se familiarice con estas nuevas formas de marcación.

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