Conoce las actualizaciones de los módulos de Dataico
En Dataico trabajamos todos los días para apoyar a nuestros usuarios y por eso te presentamos algunas actualizaciones presentes en nuestra plataforma.
¡Definitivamente si eres usuario de Dataico estas actualizaciones son para ti!
Módulo de Nómina:
Desde el próximo 1 de septiembre las empresas con más de 250 empleados deben iniciar con la generación y transmisión del documento soporte de pago de nómina electrónica y de las notas de ajuste del documento soporte de pago de nómina electrónica; por eso en Dataico ya tenemos activo el módulo de ‘Nómina’ dentro de la plataforma.
Esta actualización es un piloto del módulo final que incluirá funcionalidades adicionales como:
- Colillas de pago y liquidaciones parciales quincenales, semanales y mensuales
- Pagos automáticos de PILA
- Descarga de plantilla para pagos del banco a los empleados
- Envío de representaciones gráficas y colillas de pago a los empleados por email
- Contabilidad automática una vez aprobada la nómina
El módulo no tiene costo adicional, en Dataico no cobramos por módulos. Si aun no tienes Dataico ¡Regístrate ahora!
Módulo de Contabilidad:
La actualización permite realizar filtros y agrupaciones por número de cuenta, cliente, terceros, valores de crédito y débito. Permite descargar el libro auxiliar y además, permite la descarga en formato excel de:
- Balance de prueba
- Estado de situación financiera
- Estado de resultados
Módulo de Cartera:
Al momento de cargar los pagos de clientes o hechos a proveedores Dataico ya genera la representación grafica PDF de recibos de caja y egresos que van anclados a la contabilidad los cuales puede descargar e imprimir.
Módulo de Terceros:
La base de datos de clientes y/o proveedores ya se puede descargar en excel.
Módulo de Productos:
La actualización permite descargar el reporte de los productos registrados en la plataforma.
Módulo de Ventas:
Los formatos descargables en Excel de valores y totales ya se pueden manipular más fácilmente.
¡Si aun no eres usuario de DATAICO, da el salto hacia la modernidad y disfruta de los beneficios que solo DATAICO puede ofrecerte!
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5 requisitos exigidos por la DIAN para facturar electrónicamente
Al facturar electrónicamente son muchas las preguntas que se presentan respecto a los requisitos que exige la DIAN. Lee este artículo y despeja tus dudas.
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es la evolución de la factura tradicional, para efectos legales tiene la misma validez que el papel, sin embargo, se genera, valida, expide, recibe, rechaza y conserva electrónicamente, lo que representa mayores ventajas. Además, tributariamente es un soporte de transacciones de venta de bienes y/o servicios.
¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?
El artículo 6 de la resolución 000042 de 2020 expedida por la Dian señala a los siguientes contribuyentes que están obligados a facturar electrónicamente:
- Los responsables del impuesto sobre las ventas -IVA.
- Los responsables del impuesto nacional al consumo.
- Todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a estas o enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera, independientemente de su calidad de contribuyentes o no contribuyentes de los impuestos administrados por la Dian, con excepción de los sujetos no obligados a expedir factura de venta y/o documento equivalente.
- Los comerciantes, importadores o prestadores de servicios o en las ventas a consumidores finales.
- Los tipógrafos y litógrafos que no sean responsables del impuesto sobre las ventas -IVA.
- Los contribuyentes inscritos en el impuesto unificado bajo el régimen simple de tributación -SIMPLE.
Comienza la facturación electrónica ahora no esperes a que la DIAN te sancione.
Beneficios de la facturar electrónicamente
Facturar electrónicamente trae múltiples beneficios como:
Ahorro de dinero
Las facturas electrónicas te ayudan a disminuir la cantidad de dinero que destinas a impresiones, convirtiendo este proceso en algo económico para ti y tu negocio.
Mayor control de tu empresa
Facturar electrónicamente te ayudará a evitar la pérdida y deterioro de documentos en papel. Igualmente, al contar con una mejor organización y almacenamiento de tus facturas podrás facilitar la documentación de tu empresa y generar análisis y reportes con mucha más facilidad.
Rapidez y eficacia
Con Dataico en tan solo 1 minuto puedes hacer una factura, lo cual hace que facturar electrónicamente sea un proceso bastante rápido y sencillo para tu negocio.
5 requisitos exigidos por la DIAN para facturar electrónicamente
La DIAN estableció los siguientes requisitos para implementar el sistema de facturación electrónica:
- Tramitar en la DIAN la habilitación como facturador electrónico.
- Tener un software para facturar electrónicamente, este puede ser propio o contratando los servicios de un proveedor tecnológico.
- Una vez hayas elegido el software de facturación electrónica debes realizar una fase de pruebas para constatar que el programa cumple con todos los requisitos exigidos en la Resolución 000030 de 2019.
- Contar con un certificado de firma digital.
- También es importante tener una solicitud de autorización de numeración, ya que cada factura electrónica debe contar con: número de autorización, rango autorizado y vigencia de autorización.
Requisitos legales de la factura
Por otra parte, la Dian estableció los siguientes requisitos legales para la factura electrónica basados en el artículo 621 del Código de Comercio y los artículos 617 y 618 del Estatuto Tributario:
- Estar denominada expresamente como factura de venta.
- Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
- Discriminación del IVA pagado o impuesto al consumo.
- Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
Esperamos que este artículo te haya resultado útil para empezar a facturar electrónicamente. Recuerda que en Dataico trabajamos para darle inteligencia a tu negocio.
Facturación electrónica a tu alcance, desde cero pesos y en minutos, ahora no hay excusas para cumplir con la DIAN
SMMLV 2023: así quedó el aumento
El aumento del salario mínimo mensual legal vigente o smmlv 2023 es un tema que le interesa tanto a empleados como a empleadores. Conoce aquí más información del incremento.
¿Qué es el smmlv?
El salario mínimo mensual legal vigente (smmlv), se encuentra regulado a través del artículo 145 del Código Sustantivo del Trabajo (CST) y se define como un pago al que todo trabajador tiene derecho con el ánimo de sufragar sus necesidades y las de su familia.
Asimismo, el smmlv también es un elemento integrante de las políticas destinadas a superar la pobreza y reducir la desigualdad, incluyendo las disparidades que existen entre hombres y mujeres.
¿Cómo se determina el incremento del smmlv?
Para la negociación del smmlv, existen dos parámetros:
Parámetros económicos (artículo 8 Ley 278 de 1996):
a) IPC del año causado y su proyección para el siguiente año.
b) PIB del año causado y su proyección para el siguiente año.
c) Aporte de la Productividad al crecimiento de la economía (Productividad Total de los Factores y Productividad Laboral).
d) La contribución de los salarios al ingreso nacional.
Parámetros Jurisprudenciales (sentencia C815-99 y C531-05):
a) La especial protección constitucional del trabajo (art. 25 C.P.).
b) La necesidad de mantener una remuneración mínima vital y móvil (art. 53 C.P.).
c) La función social de la empresa (art. 333 C.P.).
d) Los objetivos constitucionales de la dirección general de la economía a cargo del Estado (art. 334 C.P.).
Smmlv 2023
En el 2022, el Gobierno de Colombia anunció un incremento del smmlv y del auxilio legal de transporte quedando así:
Smmlv: incremento del 16% $1.160.000
Auxilio de Transporte: incremento del 20% $140.606
Auxilio de transporte
El auxilio de transporte es un pago al que tienen derecho los servidores públicos y los trabajadores particulares que tienen un sueldo de hasta dos salarios mínimos mensuales legales vigentes.
La finalidad de este auxilio es reembolsar al trabajador parte de los gastos de transporte que necesita para desplazarse a su sitio de trabajo, por lo tanto, su naturaleza no es salarial.
En DATAICO no tienes que preocuparte por actualizar valores nosotros lo hacemos por ti, ¡regístrate ahora y compruébalo!
Casos en los que no se paga el auxilio de transporte
- Por ganar más de dos salarios mínimos mensuales.
- Cuando se vive en el sitio de trabajo.
- Cuando la empresa suministra el transporte gratuitamente, lleva al trabajador todos los días de la casa a la empresa y de la empresa a la casa. (Si hay un punto de encuentro que obligue al empleado a trasladarse, la empresa debe reconocer el auxilio de transporte).
- Por no ir a trabajar. Si el trabajador falta al trabajo uno o más días el empleador puede descontar lo que corresponde a esos días, lo que se puede llamar como un pago proporcional del auxilio de transporte de acuerdo a los días trabajados.
- En periodos de incapacidad no se paga el auxilio de transporte.
Smmlv 2023 de Colombia comparado Latinoamérica
Esperamos que este artículo les haya ayudado a conocer el aumento del smmlv 2023 y así pueda garantizar el pago de la nómina conforme la ley.
No olvides que en Dataico también nos encargamos de agilizar los procesos de nómina electrónica de las empresas. ¿Qué esperas para registrarte?
Que es factura electronica y como se implementa
¿Qué es la factura electrónica? La facturación electrónica es la evolución de la factura tradicional de papel. Tiene la misma validez legal y se expide por medio de un software que se puede recibir por diferentes canales digitales.
¿Sabía que para adquirir facturación electrónica se debe contar con un software?
El software que adquiera para su empresa debe cumplir con las especificaciones técnicas requeridas por la DIAN, además de tener un certificado de firma digital adquirido en una de las certificadoras acreditadas en Colombia por ONAC, Organismo Nacional de Acreditación de Colombia.
Existen 3 maneras de implementar la facturación electrónica:
- A través de un software de facturación electrónica de desarrollo propio. Esto significa que si usted cuenta con el conocimiento de desarrollo técnico y quiere implementar su propio software, puede hacerlo. La DIAN cuenta con un anexo en el que se explica cada uno de los requerimientos tecnológicos para su elaboración y validez.
- Si tiene un software contable o ERP y el proveedor del sistema puede integrar el módulo de facturación electrónica, también podrá emitir sus facturas de manera autónoma a través del proveedor tecnológico que haya escogido. Conozca bien la calidad del servicio, la compatibilidad, además de los costos por el servicio. Recuerde que hay una oferta variada de proveedores tecnológicos, sin embargo debe ser uno que esté certificado por la DIAN. Puede consultar la lista de los proveedores tecnológicos oficiales en el siguiente LINK. Recuerde que para poder usar el software, la persona requiere de un registro previo como facturador electrónico. Después debe seleccionar el modo de operación Proveedor Tecnológico. Y finalmente, elegir el de su preferencia. Además es preciso que habilite las pruebas para el software para comenzar a facturar electrónicamente.
- La tercera manera de hacer uso de la facturación electrónica, es a través de la modalidad de facturación gratuita de la DIAN, que puede ser usada por cualquier persona interesada.
¿Ya tienes claro que es la factura electrónica? Si te interesa saber más sobre factura electrónica echa un vistazo a este artículo Cinco cosas que debes saber antes de comenzar a facturar electrónicamente.
¡No esperes más, únete a la era de la factura electrónica y aprovecha sus múltiples ventajas para tu empresa y tus clientes!
Nueva normativa de la Nómina Electrónica
Nueva normativa de la Nómina Electrónica
Hace algunas semanas que la DIAN anunció un nuevo Proyecto de Resolución con el objetivo de impulsar la Nómina Electrónica integrándose con la Resolución 0000013, donde se establecían fechas de cumplimiento obligatorio para la implementación de la Factura Electrónica, que tenía como finalidad seguir consolidando la transformación digital, de las micro y medianas empresas del país. En esta entrada te contamos algunas particularidades de este nuevo proyecto y que, de darse por hecho, tendría inicio el 31 de mayo del 2021.
¿Quiénes están obligados a emitir Nómina Electrónica?
Según la Resolución tramitada por la DIAN, todas aquellas empresas y contribuyentes que efectúan pagos o abonos en cuenta derivada de una vinculación laboral, legal o reglamentaria y pagos a pensionados, que en todo caso requiera usar dichos pagos como costo o deducción, están obligadas a vincularse, cumpliendo obligatoriamente con este proceso de vinculación y proceso administrativo de forma electrónica.
¿Cuál es el calendario para cumplir con esta obligación?
- Empresas con más de 250 empleados: Desde el 31 de mayo hasta el 1 de julio 2021.
- Empresas de 101 hasta 250 empleados: Desde el 31 de mayo hasta el 1 agosto 2021.
- Empresas de 11 hasta 100 empleados: Desde el 31 de mayo hasta el 1 de octubre.
- Empresas 11 y 10 empleados: Desde el 31 de mayo hasta el 1 noviembre 2021.
- Empresas con hasta 3 empleados: Desde el 31 de mayo hasta el 1 noviembre 2021.
- Empresas con 1 empleado: Desde el 31 de mayo hasta el 1 de diciembre 2021.
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¿Cómo es el funcionamiento de la Nómina Electrónica?
La normativa plantea que todas las empresas deberán generar los documentos de nómina electrónicos de forma mensual y deberán transmitirse al ente regulador con un plazo de 10 días en el mes siguiente correspondiente, por lo que, este proceso deberá ser rápido y eficaz sino se quiere acarrear con sanciones.
En Dataico estamos interesados en ofrecerte un completo portafolio de módulos administrativos al alcance de tu mano; con más de 40.000 empresas asociadas y un estrecho convenio junto la DIAN, optimizamos, regulamos, generamos ecosistemas y cadenas de valor para tu empresa
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Datos importantes que debes tener en cuenta sobre la factura electrónica
Datos importantes que debes tener en cuenta sobre la factura electrónica
En primera medida y antes de iniciar, es necesario resaltar el contexto, sobre la facturación electrónica en nuestro país; como ya sabemos, las facturas son la columna vertebral de todo negocio, es el justificante fiscal de la entrega de un producto o provisión de un servicio, por esto, es necesario, implementar prácticas informáticas que nos permitan automatizar los diferentes procesos de inspección de la DIAN, convirtiéndose en una herramienta importante en contra de la evasión fiscal, que además, será expedida, por medio, de proveedores tecnológicos habilitados por la DIAN.
Ahora bien, el año 2020 fue la etapa final en la que dejó de existir la prueba y error para la implementación de la factura electrónica en todo nuestro país, y por esto, la Resolución 42 de 2020 precisa los elementos técnicos, operativos, e informa la obligatoriedad de dicha normativa. Si aún no eres conocedor de sus requisitos y normas básicas, te las contamos aquí:
¡Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?
De acuerdo con el artículo del Estatuto Tributario, los artículos de la Resolución 42 del 2020 y los sujetos señalados en el artículo 1.6.1.4.2 del Decreto 1625 de 2016, las siguientes personas estarán obligadas a facturar electrónicamente:
- Toda persona jurídica, responsable del impuesto sobre las ventas IVA.
- Los responsables del impuesto Nacional al consumo -INC-.
- Personas o entidades con calidad de comerciantes, que ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a esta.
- Personas naturales que facturen más de 3.500 UVT o entidades que vendan bienes producto de la ganadería o agrícola, y pensionados.
- Comerciantes, importadores, o prestadores de servicios, o en las ventas a consumidores finales.
- Tipógrafos y litógrafos que no sean responsables del IVA.
- Contribuyentes del régimen simple de tributación.
¡Regístrate hoy y experimenta el poder de la factura electrónica!
Para todas las personas que deban realizar la factura electrónica, según el artículo 11 del Resolución 42 de 202 deberán contar con un número de 18 requisitos, los cuales deberán ser validados por el facturador, te contamos aquí cuáles son algunos de estos:
- Discriminación del IVA, INC, INC de bolsos plásticas, con su tarifa correspdiente.
- Código Cufe.
- Denominación expresa como factura electrónica de venta.
- Valor total de la venta de bienes o prestación de servicio.
- Forma de pago, indicando si es de contado o al crédito, caso en el deberá señalarse al plazo.
Si estás interesado en conocer y manejar inteligentemente tu negocio, la responsabilidad fiscal de tu empresa y el compromiso de los procesos administrativos de la misma, Dataico se convierte en tu aliado comercial ofreciéndote soluciones a todos los segmentos de tu empresa.
Activa tu factura electrónica en Shopify en solo 3 días
La integración de Dataico con Shopify permite la emisión automática de facturas electrónicas, cumpliendo con la norma vigente, adicionalmente ofrece flexibilidad para exportar los datos a módulos contables.
Al conectar Dataico con Shopify, se establece un flujo automático de información. Cuando se genera una venta en Shopify, los detalles del pedido se transfieren automáticamente a Dataico, donde se generará la factura electrónica correspondiente. Esto elimina la necesidad de ingresar manualmente los datos del pedido en el sistema de facturación y reduce el riesgo de errores.
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Cinco cosas que debes saber antes de comenzar a facturar electrónicamente.
La facturación electrónica, además de ser obligatoria, es una buena práctica empresarial por varias razones. Ofrece simplicidad en los procesos administrativos, eliminando el uso de papel y agiliza los trámites. El uso de inteligencia artificial ahorra tiempo y recursos al realizar tareas como la validación de datos y el cálculo de impuestos. Además, proporciona información valiosa para tomar decisiones estratégicas de forma oportuna.
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Cinco cosas que debes saber antes de facturar electrónicamente
Si estás considerando facturar electrónicamente, debes tener en cuenta cinco aspectos clave, la obligatoriedad según la normativa vigente, certificado digital, costos de implementación, la duración del proceso y los pros y contras de facturar electrónicamente.
¡No pierdas más tiempo! Regístrate ahora mismo y descubre cómo Dataico puede impulsar el crecimiento de tu negocio y simplificar tu proceso de facturación. Lo mejor de todo: ¡No cobramos el certificado digital ni implementación! Además, nuestros procesos te permitirán generar facturas electrónicas en tan solo 15 minutos.
5 COSAS QUE DEBES SABER ANTES DE COMENZAR A FACTURAR ELECTRÓNICAMENTE
5 cosas que debes saber antes de comenzar a facturar electrónicamente
La factura electrónica ha impulsado la modernización de las empresas y ha dado lugar a soluciones digitales adicionales. Esto incluye la nómina electrónica para agilizar los pagos de los empleados y el POS electrónico para facilitar las transacciones comerciales. También se pueden aprovechar el documento soporte electrónico, el factoring, la contabilidad electrónica y la inteligencia artificial para pymes.
Estas soluciones ofrecen beneficios como la automatización de tareas, la gestión eficiente de documentos, el acceso a financiamiento rápido, un registro preciso de transacciones y el análisis de datos para la toma de decisiones estratégicas. En definitiva, la implementación de la factura electrónica abre oportunidades para mejorar y optimizar los procesos empresariales de las pymes.