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Si eliges un software de Facturación que no incluya el CUFE estarás violando los requisitos legales para expedir la Factura Electrónica.
El Código Único de Facturación Electrónica (CUFE) es el encargado de permitir el reconocimiento y la unicidad de las facturas electrónicas de forma inequívocamente en Colombia.
Está definido en el artículo 6 de la Resolución 0019 del 24 de febrero de 2016, donde explica qué compone el CUFE. Este tiene 40 caracteres y puede ubicarse en cualquier parte de la representación gráfica (archivo en PDF) de la factura. Esta es la estructura de estos caracteres:
- Se obtiene a partir de un procedimiento que usa datos de la factura electrónica de venta.
- Incluye la respectiva Clave de Contenido Técnico de Control que es generada y otorgada por la DIAN.
¿Cómo incluir el código CUFE en las facturas electrónicas?
En el Anexo 3 de la Resolución 0019 del 24 de febrero de 2016 se definen de forma técnica cómo debe ser la inclusión del Código CUFE en las facturas electrónicas.
Con Dataico no debes preocuparte por nada pues nuestra plataforma se encarga de generar el CUFE de forma automática. ¡Regístrate ya!
¿Qué documentos requieren el CUFE?
Según lo reglamentado por la DIAN debe incluirse en todas las facturas electrónicas que expida el facturador electrónico. Los demás documentos electrónicos que se deriven de la factura también incluirán el CUFE.
¿Cuál es su relación con la factura electrónica?
El CUFE permite validar la autenticidad de una representación gráfica de cualquier Factura Electrónica en Colombia. Para validarlo debes:
-
- Ingresar al sitio web de la DIAN
- Registrar el CUFE del PDF de la factura electrónica
- Verificar la exactitud de la factura.
- Comparar lo que muestra el sistema de validación electrónica con la representación gráfica
¡Potencializa tu negocio y simplifica tus transacciones con la factura electrónica! Conoce como generar facturas electrónicas en DATAICO con el CUFE 👇🏻
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Actualiza tu empresa con la nueva forma de marcar en Colombia
Para que tus clientes se puedan seguir comunicando contigo debes actualizar los datos de contacto de tu empresa con la nueva forma de marcar en Colombia.
A partir del 1 de septiembre cambia la numeración adoptada en Colombia para las llamadas telefónicas con el ‘Plan internacional de numeración de telecomunicaciones públicas’, según la recomendación expedida por la Unión Internacional de Telecomunicaciones (UIT).
Si manejas una pequeña o mediana empresa esta información es muy importante para que puedas estar actualizado con la forma de comunicarte con tus clientes y proveedores, y más aún, con los medios de contacto dispuestos en tus canales digitales y de presentación para recibir más clientes.
Recuerda que en Dataico, además de manejar tus documentos electrónicos como nómina y facturación electrónica, estamos comprometidos con el crecimiento de tu empresa. A continuación, te explicamos caso por caso de esta nueva actualización:
- Llamadas fijo a fijo en la misma ciudad:
Antes, si estabas en Bogotá e ibas a llamar a otro número en la ciudad, solo debías marcar 7 números. Ejemplo: 3216547.
A partir de septiembre, a ese número debes ponerle al inicio el 60, más el indicativo de la ciudad o región, que en el caso de Bogotá es 1. Así las cosas, con el mismo ejemplo, la marcación será: (601)3216547.
- Llamadas fijo a fijo entre diferentes ciudades:
Antes, debías usar el 0, más el código de un operador telefónico (5, 7, 9, 456, etc.), más el indicativo regional, más el teléfono. Ejemplo: 0-5-1-3216547, si llamabas desde cualquier otra ciudad a Bogotá.
Desde septiembre, solo tendrás que marcar 60, más el indicativo de la región o ciudad, más el teléfono. Entonces, si llamas de Bogotá a Cali, marcas: 60-2(indicativo ciudad)-9876543. Y si llamas de Cali a Bogotá, solo marcas: 6013216547 (el 60, más el indicativo de la capital, más el teléfono).
- Llamadas fijo a celular:
Antes, debías marcar un 03 y el teléfono celular. Ahora, solo deberás marcar el número celular como es y ya.
- Llamadas celular a fijo:
Antes, debías marcar 03, más el indicativo de la región o ciudad, más el teléfono. Ahora, solo deberás marcar el 60, más el indicativo de la ciudad, más el teléfono: 6013216547.
- Llamadas internacionales a fijo:
Para que te entre una llamada, la persona que se quiera comunicar contigo deberá marcar: 57, más el 60, más el indicativo de la ciudad o región, más el teléfono: 57-60-1-3216547.
Las llamadas que se hagan desde el país al extranjero seguirán siendo de la misma forma.
Lista de indicativos: 
Para facilitar la transición, la Comisión de Regulación de Comunicaciones (CRC), dio una ventana de 3 meses (hasta diciembre del 2021) para que la ciudadanía se familiarice con estas nuevas formas de marcación.
Regístrate ahora gratis y disfruta de nuestra plataforma actualizada que cumple con todas las normativas vigentes. Estamos comprometidos en mantenerte informado sobre los cambios normativos y a adaptar nuestras soluciones para brindarte una experiencia sin complicaciones.
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Las 5 cosas que debes saber de la nómina electrónica
Respondemos algunas de las preguntas frecuentes sobre nómina electrónica.
La nómina electrónica ya es una realidad. El proceso de habilitación inició el pasado 18 de agosto y las primeras empresas obligadas a emitir su documento serán las de más de 250 empleados. Por eso en Dataico respondemos algunas de las preguntas más frecuentes de este tema con las 5 cosas que debes saber de este nuevo proceso de transformación digital:
1.¿Qué es la Nómina Electrónica?
Documento digital que soporta el pago que realizan los empleadores a sus empleados y contiene información como: Salario devengado, valor neto a pagar, las deducciones a las que haya lugar y otros conceptos asociados a la nómina. Este documento-comprobante se envía a la DIAN a través de un archivo XML y le da a las empresas la posibilidad de tomar los pagos a sus empleados como un soporte de costos y deducciones.
2. ¿Quién está obligado a emitir la Nómina Electrónica?
Toda empresa que tenga relación laboral con al menos 1 persona está obligada a emitir la Nómina Electrónica.
3. ¿Qué se debe tener en cuenta al implementar la Nómina Electrónica?
¡Fácil! Tener un proveedor tecnológico como Dataico. Regístrate ahora es gratis
4. ¿En qué momento debo emitir la Nómina Electrónica?
Sin importar si tu empresa genera los pagos a empleados de forma quincenal o mensual, la emisión se debe hacer durante los 10 primeros días del mes siguiente. Es decir: del 1 al 10 de noviembre se emite el comprobante de nómina del mes de octubre. Este formato se envía en formato XML y si eres usuario de Dataico no tienes que preocuparte por nada pues nuestra plataforma se encarga de este envío, tras el proceso de habilitación, de forma automática.
5.¿Puedo usar Dataico para emitir los comprobantes electrónicos de nómina?
Sí, en Dataico estamos más que listos para que puedas crear, gestionar y emitir tus comprobantes de pago de Nómina Electrónica ante la DIAN y obtener beneficios como tomar los pagos como costos o deducciones en el impuesto de renta, tener reportes completos y en tiempo real y tener el respaldo en la nube del histórico de la nómina de tu empresa.
¡Únete a nosotros y descubre cómo la nomina electrónica puede revolucionar tu manera de hacer negocios!
En este video respondemos otras de las dudas más frecuentes:
https://www.youtube.com/watch?v=cAlxk-I-_U4&lc=Ugw_0iunHj_H4fwZZip4AaABAg
¡No esperes más, únete a la era de la nomina electrónica y aprovecha los múltiples beneficios que tiene para ti!
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Obtén beneficios contratando población vulnerable
20 nuevos beneficios tributarios fueron anunciados.
En cabeza del Ministerio de Trabajo, Prosperidad Social y la Dian, el Gobierno anunció este 3 de agosto nuevas medidas para beneficiar a empleadores que contraten a población en condición de pobreza o vulnerabilidad. Estos empresarios recibirán ingresos no constitutivos de renta ni ganancia ocasional, rentas exentas, deducciones y crédito fiscal.
Los beneficios, presentados en forma de cartilla, buscan contribuir a la reactivación económica en los territorios e incentivar a los empleadores para que creen espacios y vinculen a la población vulnerable.
Para obtener los siguientes beneficios ten en cuenta que vas a tener que mandarle la nómina electrónica de este tipo de contratación a la Dian. La nómina electrónica tiene dos pasos, y en Dataico te guiamos:
Inicia el 18 de agosto cuando la DIAN lanzará el sistema informático para dar inicio a la habilitación de nómina electrónica. El proceso de habilitación será continuo y se podrá realizar de acuerdo a las fechas de obligación de la empresa según su número de empleados. En Dataico estamos disponibles para ayudarle en cada paso del camino. ¡Regístrate ya!
2. TRANSMISIÓN (De acuerdo al calendario)
La DIAN indica que la primera transmisión de nómina se realizará los 10 primeros días de octubre correspondientes al periodo de nómina de septiembre para empresas con más de 250 empleados o las empresas que voluntariamente deseen hacerlo.
¿No sabes cómo hacer tu nomina electrónica? en Dataico te ayudamos y puedes comenzar con planes desde cero pesos, solo debes dar clic en el siguiente botón:
Acá algunos de los 20 nuevos beneficios tributarios que fueron anunciados:
- Para los empleadores que contraten adultos mayores, es decir, mujeres de más de 57 años y hombres de más de 62, habrá deducción del 120% en renta del valor de los salarios y prestaciones sociales.
- Beneficios en la tarifa de impuestos sobre la renta para las micro y pequeñas empresas del 25% y medianas y grandes empresas, del 50% para nuevas sociedades que inicien sus actividades en las zonas más afectadas por el conflicto armado.
- Para empresas que contraten personas en condición de discapacidad se contemplan deducciones de hasta 200%.
- La cuota de aprendices a que está obligado a contratar el empleador se disminuirá en un 50%, si los contratados por él son personas con discapacidad comprobada no inferior al 25%.
Para consultar todos los beneficios y requisitos puede visitar esta cartilla.
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OJO: Revisa tu correo con la declaración de renta sugerida
Cómo saber si tienes una declaración de renta sugerida y qué hacer con esta información.
Si no realizas la nómina electrónica para el año 2023 tendrás que pagar muchos más impuestos de los que estás pagando este año ya que no te podrás descontar los pagos de nómina en la declaración. Por ejemplo: Si ganas 50 millones anuales y no haces nómina electrónica tendrías que pagar alrededor de 9.5 millones de pesos (si no haces más deducciones).
Comienza la habilitación a nómina electrónica y ten en cuenta el siguiente calendario.
Aprovecha el beneficio que tienes a tu disposición para bajar la carga tributaria de tu empresa, ¡Comienza ahora con Dataico!
La Dian pondrá a disposición de los colombianos, por tercer año consecutivo, el mecanismo de la declaración sugerida de Renta, una herramienta en la que la Dian calcula la declaración de renta de algunos contribuyentes por medio de información exógena, es decir, en vez que cada persona calcule y presente la declaración de renta por su propia cuenta, puede cumplir con este trámite usando la herramienta de la Dian.
¿Para quiénes está dirigida?
Para todos los que deben presentar la declaración de renta en 2021.
¿Cómo sé si tengo habilitada la declaración de renta sugerida?
Ingresar a la página de la Dian con número de NIT o cédula y seleccionar la opción de “¿Tienes declaración sugerida de renta?”.
¿Cómo saber si declaro renta?
Debes declarar renta si cumples una o más de las siguientes condiciones:
- Patrimonio bruto al cierre de 2020 sumó más de 4.500 UVT o $160 millones.
- El Patrimonio Bruto es el valor de todos los inmuebles, vehículos, inversiones y todos los activos que tenga a su nombre el contribuyente.
- Si el patrimonio bruto al cierre de 2020 sumó más de 4.500 UVT o $160 millones. El Patrimonio Bruto es el valor de todos los inmuebles, vehículos, inversiones y todos los activos que tenga a su nombre el contribuyente.
- Si en 2020 obtuvo ingresos brutos de más de 1.400 UVT o más de $49.850.000. Es decir, debe declarar renta si su salario mensual en 2020 fue de más de $4.154.000.
- Si en 2020 realizó consumos mediante tarjeta de crédito superiores a 1400 UVT o más de $49.850.000.
- Si en 2020 sus compras y consumos totales sumaron más de 1400 UVT o más de $49.850.000.
- Si en 2020 registró consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras por más de 1400 UVT o más de $49.850.000.
- Si fue responsable de IVA durante el 2020.
¿Se puede editar la declaración sugerida?
Sí. La Dian aclara que es tan solo una declaración de renta sugerida y que el contribuyente puede también presentar su propia declaración de renta construida desde cero. Recuerde que el plazo para presentar la declaración de renta va desde el 10 de agosto hasta el 20 de octubre.
¡En Dataico te ayudamos a simplificar tu proceso de declaración y maximizar tus beneficios fiscales!
Gobierno lanza Radian, plataforma de factoring electrónico de la Dian
Se presentó Radian, la nueva plataforma de factoring electrónico para el registro de facturas electrónicas como título valor de la DIAN.
Este jueves 5 de agosto el Gobierno Nacional, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) y la Cámara de Comercio de Bogotá, presentaron en conjunto Radian, la nueva plataforma de la Dian para el registro de facturas electrónicas como título valor, como insumo para mejorar la liquidez con ventas a largo plazo de pequeñas y medianas empresas principalmente.
“El factoring junto a la factura electrónica son una herramienta poderosa que permitirá una reactivación dinámica de la economía nacional, incorporando nuevas tecnologías para profundizar este mercado en Colombia”, destacó la Dian al lanzar la plataforma de factoring electrónico.
¿Cuál es la importancia de esta plataforma?
El Radian busca generar confianza en los empresarios porque allí se registran las operaciones realizadas con facturas electrónicas: factoring electrónico y avales, manteniendo la trazabilidad de la propiedad y la unicidad de documentos electrónicos.
¿Cómo convertir una factura electrónica en un título valor?
Para hacerlo se debe tener en cuenta el Código de Comercio, Estatuto Tributario y la Resolución 000042 de 05 de mayo de 2020. En Dataico te explicamos los pasos puntuales:
- Tener fecha de vencimiento de la factura electrónica de venta.
- Cumplir con el estatuto tributario y Resolución 42.
Estos requisitos son los nuevos que impone la DIAN con el factoring electrónico:
- Tener acuse de recibo de la factura electrónica de venta: Evento mediante el cual se cumple con el recibo de la factura electrónica de venta por quien sea encargado de recibirla.
- Recibo del bien o prestación del servicio: La constancia de recibo electrónica de la mercancía o de la prestación del servicio emitida por el adquirente/deudor/aceptante, que hace parte integral de la factura electrónica de venta.
- Aceptación: se Puede dar de tres formas distintas:
- Aceptación expresa: Se da cuando el cliente acepta directamente la factura (en DATAICO esta aceptación se da con un click en la factura).
- Aceptación tácita: En caso de que el cliente no acepte ni rechace la factura en tres días hábiles.
- Rechazo/Reclamo: Cuando el cliente da click en rechazo de factura.
En Dataico estamos buscando cómo brindarle la financiación a través del RADIAN a todos nuestros clientes y pymes en Colombia. ¡Regístrate ya!
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Imagínate la tranquilidad de tener un sistema automatizado que gestione los eventos para el RADIAN, garantizando su validez y seguridad. Olvídate de las preocupaciones por errores manuales o perdida de documentos. Con DATAICO, todo está respaldado y organizado en un solo lugar.
Realmente cuando estoy obligado a implementar nómina electrónica
Te contamos, según los plazos y fechas estipulados por la DIAN, cuando estás realmente obligado a implementar la nómina electrónica en Colombia.
La nómina electrónica es un documento que deben emitir las empresas para tener el control de la nómina de sus empleados y, de paso, aplicar descuentos en obligaciones tributarias. Según la DIAN este soporte de pago de nómina electrónica se configura como documento soporte de costos, deducciones o impuestos descontables, que se derivan de pagos que se realizan en virtud de una relación laboral o legal y reglamentaria y de los pagos a los pensionados.
¿Quiénes están obligados a emitir Nómina Electrónica?
Según la Resolución tramitada por la DIAN, todas aquellas empresas y contribuyentes que efectúan pagos o abonos en cuenta derivada de una vinculación laboral, legal o reglamentaria y pagos a pensionados, que en todo caso requiera usar dichos pagos como costo o deducción, están obligadas a vincularse, cumpliendo obligatoriamente con este proceso de vinculación y proceso administrativo de forma electrónica.
El proceso de nómina tiene dos pasos:
1.HABILITACIÓN
Inicia el 18 de agosto cuando la DIAN lanzará el sistema informático para dar inicio a la habilitación de nómina electrónica. El proceso de habilitación será continuo y se podrá realizar de acuerdo a las fechas de obligación de la empresa según su número de empleados.
2. TRANSMISIÓN (De acuerdo al calendario)
La DIAN indica que la primera transmisión de nómina se realizará los 10 primeros días de octubre correspondientes al periodo de nómina de septiembre para empresas con más de 250 empleados o las empresas que voluntariamente deseen hacerlo.
Recuerda que en DATAICO estamos listos para ayudarte con la implementación de la nómina electrónica en tu empresa.
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- Documento Soporte en Adquisición: ¿Qué es y para qué sirve?
- Conoce las actualizaciones de los módulos de Dataico
- RADIAN: El habilitador del factoring electrónico
Nueva fecha para implementar Documento Soporte en Adquisición
La DIAN modifica la fecha para el documento soporte de adquisiciones a sujetos no obligados a expedir factura o documento equivalente.
Un nuevo proyecto de resolución expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), modifica la fecha para la habilitación, generación y transmisión del documento soporte de adquisiciones a sujetos no obligados a expedir factura o documento equivalente. La fecha inicial era para el próximo 1 de agosto pero ahora se moverá al 31 de enero de 2022.
En Dataico esperamos la publicación de esta resolución antes del próximo 1 de agosto de 2021.
Puedes consultar este proyecto de resolución aquí: Proyecto Resolución 000000 de 22-07-2021
¿Qué es un documento soporte en adquisición?
Es el que se expide para acreditar una transacción (que da lugar a costos, deducciones o impuestos descontables) con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente. Este documento tiene una numeración autorizada por la DIAN y lo emite el comprador del bien o servicio.
¡Comienza a generar documento soporte ahora y de forma gratuita!
Beneficios:
Permite documentar las operaciones cuando se realizan con proveedores no obligados a emitir factura o documento equivalente. De esta forma puedes soportar correctamente costos, deducciones o impuestos descontables en estas compras.
Requisitos:
Según lo indicado en la Resolución 00042 de 2020, los requisitos son:
- Estar denominado expresamente como documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar.
- Tener la fecha de la operación que debe corresponder a la fecha de generación del documento.
- Tenerlos apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria (NIT) del vendedor o de quien presta el servicio y del adquiriente.
- Llevar el número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de documento soporte incluyendo el número, rango y vigencia autorizado por la DIAN.
- Tener la descripción específica del bien o del servicio prestado.
- Detallar el valor total de la operación.
¡No esperes más y comienza a disfrutar de los beneficios del documento soporte hoy mismo!
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- RADIAN: El habilitador del factoring electrónico
RADIAN: el habilitador del factoring electrónico
El RADIAN es la plataforma de la DIAN que registra la hoja de vida de las Facturas Electrónicas de Venta como Título Valor. En Dataico te explicamos cuáles son los requisitos y sus eventos.
El próximo 1 de agosto entra en operación RADIAN, el Registro Administrado por la DIAN que busca garantizar la “Unicidad” de las facturas electrónicas como Título Valor, todo en el marco del nuevo ecosistema desarrollado en el Sistema de Factura Electrónica.
Requisitos para el RADIAN:
Lo que debes tener en cuenta para que tu factura electrónica sea un título valor:
- Código de Comercio
- Estatuto Tributario
- Resolución 000042 de 05 de mayo de 2020
Nuestro equipo de expertos desglosó los requisitos puntuales (estos pasos ya los cumples si generas la factura en DATAICO) y son:
- Tener fecha de vencimiento de la factura electrónica de venta.
- Cumplir con estatuto tributario y Resolución 42
¡El Radian te ofrece soluciones financieras innovadoras y adaptadas a tus necesidades!
Estos requisitos son los nuevos que impone la DIAN con el factoring electrónico:
3. Tener recibo de la factura electrónica de venta: Evento mediante el cual se cumple con el recibo de la factura electrónica de venta por quien sea encargado de recibirla.
4. Recibo del bien o prestación del servicio: La constancia de recibo electrónica de la mercancía o de la prestación del servicio emitida por el adquirente/deudor/aceptante, que hace parte integral de la factura electrónica de venta.
5. Aceptación: se Puede dar de tres formas distintas:
- Aceptación expresa: Se da cuando el cliente acepta directamente la factura (en DATAICO esta aceptación se da con un click en la factura).
- Aceptación tácita: En caso de que el cliente no acepte ni rechace la factura en tres días hábiles.
- Rechazo/Reclamo: Cuando el cliente da click en rechazo de factura.
¡Abre tu cuenta en DATAICO ahora mismo y comienza a disfrutar de los beneficios que Radian tiene para ofrecerte!
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- Documento Soporte en Adquisición: ¿Qué es y para qué sirve?
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Documento Soporte en Adquisición: ¿Qué es y para qué sirve?
Hacer un Documento Soporte en Adquisición con DATAICO es muy fácil. Acá te contamos qué es, para qué sirve, cuáles son los requisitos según la Resolución 00042 de 2020 de la DIAN.
El documento soporte de adquisición es el que se expide para acreditar una transacción (que da lugar a costos, deducciones o impuestos descontables) con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente. Este documento tiene una numeración autorizada por la DIAN y lo emite el comprador del bien o servicio.
Sus beneficios:
Permite documentar las operaciones cuando se realizan con proveedores no obligados a emitir factura o documento equivalente. De esta forma puedes soportar correctamente costos, deducciones o impuestos descontables en estas compras.
Requisitos:
Según lo indicado en la Resolución 00042 de 2020, los requisitos son:
- Estar denominado expresamente como documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar.
- Tener la fecha de la operación que debe corresponder a la fecha de generación del documento.
- Tenerlos apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria (NIT) del vendedor o de quien presta el servicio y del adquiriente.
- Llevar el número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de documento soporte incluyendo el número, rango y vigencia autorizado por la DIAN.
- Tener la descripción específica del bien o del servicio prestado.
- Detallar el valor total de la operación.
¿Cómo generar el Documento Soporte en DATAICO?
En el panel de Compras -> Documento Soporte -> Seleccionar la numeración que haya designado en la resolución 1876 autorizada en la DIAN (Para activarla debe remitir el documento 1876 en el chat de soporte).
Luego de haber seleccionado la numeración, el siguiente paso es crear el Documento Soporte en la cruz roja.
¡Y listo! Su elaboración es muy similar a una factura.
En Dataico queremos ofrecerte un software en la nube, para la generación y transmisión de documentos soporte en adquisición de forma simple y desde cero pesos.