Conoce el nuevo esquema para asociar resoluciones en Dataico
El esquema para asociar resoluciones ha cambiado en Dataico, a continuación te indicamos cómo asociarla:
Resolución tipo Factura Electrónica
Posterior a solicitar y haber emitido satisfactoriamente la resolución de numeración electrónica, formulario 1876 ante la DIAN, se debe esperar de 1 - 2 horas para realizar el siguiente proceso:
1. Ingresar a Dataico
2. Ver video con el paso a paso para asociar la resolución en Dataico.
El proceso es similar para asociar la resolución de factura POS y Documento Soporte. Si tienes dudas en el proceso escríbenos a través de nuestro chat de soporte para poderte ayudar.
Deja que nuestra tecnología avanzada se encargue de las tareas tediosas y repetitivas, mientras tú te concentras en hacer crecer tu negocio. Si aun no eres cliente Dataico ¡Regístrate hoy y descubre la magia de la automatización de Dataico!
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Nuevo plazo para transmitir nómina electrónica para empresas de 1 a 10 empleados
La DIAN modifica el plazo para la transmisión de nómina electrónica para empresas de 1 a 10 empleados.
Mediante la resolución 000151 del 10 de diciembre de 2021, la Dian crea un plazo especial para la primera transmisión del documento soporte de pago de nómina electrónica para los empleadores que tengan a su cargo entre 1 y 10 empleados. Estos empleadores, según la nueva disposición, podrán realizar esta primera transmisión junto a las notas de ajuste del documento de nómina electrónica, correspondientes a los meses de diciembre (2021), enero (2022) y febrero (2022), dentro de los primero 10 días del mes de marzo de 2022.
Recordemos, que según la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021 (con modificaciones en la Resolución 000037 del 5 de mayo de 2021) y la Resolución 000063 de julio de 2021, la DIAN reglamentó el uso de la Nómina Electrónica, estableciendo que el proceso de habilitación iniciara el pasado 18 de agosto y creando unas fechas de acuerdo al número de empleados. Para el mes de diciembre las empresas encargadas de realizar el proceso de habilitación serán las de 1 a 10 empleados, que tendrían como plazo para transmitir su nómina los primeros 10 días del mes siguiente, es decir en enero de 2022; sin embargo con este nuevo plazo podrán hacerlo hasta el 10 de marzo de 2022.
Si quieres conocer la resolución puedes consultar dando Clic aquí
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Preguntas frecuentes de la nómina electrónica
Respondemos algunas de las preguntas más frecuentes de la nómina electrónica.
Cumplir con la emisión de la nómina electrónica contribuye a la transformación digital a la que le está apuntando Colombia y además es un requerimiento de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, mediante la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021 (con modificaciones en la Resolución 000037 del 5 de mayo de 2021) y la Resolución 000063 de julio de 2021.
La nómina electrónica es un soporte de costos y deducciones en declaraciones tributarias, no ocupa espacio porque se almacena en la nube y permite consultar y hacer seguimiento a los datos registrados. Las empresas que tengan desde 1 empleado se deben habilitar con un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN para su transmisión.
¡Descubre los beneficios de la nómina electrónica y simplifica la gestión de tus pagos de forma eficiente y segura!
Preguntas frecuentes de nómina electrónica:
¿Cómo liquido mi nómina?
Desde Dataico se puede realizar la liquidación y transmisión de los documentos a la DIAN, o si manejan otro software pueden integrarlo por medio de Excel o Api
La provisión de prestaciones sociales que incluye las vacaciones, ¿Cómo se refleja en la nómina?
La provisión es más un tema contable, pero en el momento en que se envía a la Dian es cuando realmente se paga y afecta las cuentas de la empresa. Las vacaciones, primas y demás funcionan solamente cuando se hace el envío a la Dian y el pago respectivo.
¿Se debe reportar prestaciones sociales también?
Las deducciones del empleado deben ir el documento soporte y remitidas a la DIAN.
¿La nota de ajuste se hace solo por el empleado que se corrigió o por toda la nómina?
La nota de ajuste se hace por empleado.
Si los trabajadores no tienen correo, ¿Qué hacer en ese caso?
No es obligatorio tener correo electrónico pues en caso de no contar con él, el empleador puede entregarle el documento soporte de forma impresa.
¿Las primas se reportan de forma semestral o anual?
Semestral y se deben pagar el 30 de junio y el 20 de diciembre de cada año.
¿El pago de liquidaciones también se registra en el documento de nómina?
Sí. Esta información va registrada en los devengos y reportada a la DIAN, por medio del documento soporte de nómina electrónica.
¿La nómina electrónica solo se puede pagar en bancos?
También se puede pagar en efectivo pero se debe tener en cuenta el estatuto tributario hay un nuevo parámetro sobre la deducibilidad de costos por pagos no bancarizados. Esta información debería revisarse con el contador para validar los topes de pagos permitidos.
¿Cómo se reportan en la nómina las incapacidades que las EPS y Arl le pagan directamente al trabajador?
Existe un campo para reportar las incapacidades pero los lineamientos para el trámite de las incapacidades con las EPS es el mismo que se viene haciendo hoy en día.
Tengo empleados por días, ¿estos pagos también pueden incluirse en la nómina, y se pueden considerar como empleados?
Si hay una relación laboral los pagos se deben incluir en la nómina electrónica.
Cuando los colaboradores de la empresa tienen contrato laboral y por prestación de servicios, ¿se hace una sola nómina?.
En este caso se utiliza documento soporte en adquisición para la prestación de servicios y se genera la nómina para los empleados con contrato laboral.
¿Se debe hacer con un proveedor autorizado por la Dian o hay alguna plantilla o archivo plano donde la empresa lo pueda hacer directamente?
Sí se debe ser con un proveedor autorizado por la Dian como Dataico o con un desarrollo propio.
¿Hay que actualizar el RUT para el manejo de nómina electrónica?
Sí, esto según el artículo 22 de la Resolución 13 de 2021.
¿La habilitación de la nómina la hace el empresario directamente o Dataico hace este trámite?
En Dataico los procesos son intuitivos y automáticos donde nuestros clientes pueden realizar el proceso sin necesidad de nuestra ayuda. Sin embargo nuestro equipo de soporte estará disponible para brindarle la asistencia necesaria y resolver todas las dudas al respecto.
¿Se deben reportar también las prestaciones sociales?
Sí, las deducciones del empleado deben ir el documento soporte y remitidas a la DIAN.
Si creo una empresa en el 2023, ¿Cuánto tiempo tengo para habilitar la nómina electrónica?
La DIAN da plazo hasta 2 meses después de creada la empresa para que se habilite y reporte nómina electrónica.
¿Qué son las notas de ajuste o eliminación?
En caso de que se haya enviado mal un documento, un dato de algún empleado se podrán utilizar las notas de ajuste para corregir o si se necesita eliminar a algún empleado se podrá hacer con la nota de eliminación al documento de soporte de nómina electrónica.
¿Todos los costos y gastos de nómina se deben reportar en la nómina electrónica así no constituyan salario?
Si, en el anexo técnico que regula los devengados y deducciones de la nómina siempre existen por ejemplo ítems que constituyen salario y otras que no, como las primas y eso lo que implica es en el cálculo de la base de las prestaciones suban o bajen, pero todo lo que se le pague al empleado se debe reportar a la DIAN.
¿Cómo se agrega el devengado por vacaciones a un trabajador que se liquida en el formato de nómina electrónica de Dataico?
Se crearía un nuevo concepto de “Liquidación de vacaciones” y pondrías el momento determinado.
Hago facturación electrónica pero no tengo empleados, ¿debo habilitarme en nómina electrónica?
No, al no tener empleados no se debe habilitar ni transmitir la nómina electrónica.
Hago facturación electrónica con Dataico, ¿puedo tener nómina electrónica con un costo adicional o ya está incluido?
Al ser usuario de Dataico tienes acceso a todos los módulos de la plataforma sin costos adicionales. Este valor del plan solo subiría si se sobrepasa el número de documentos electrónicos adquiridos en el paquete.
¿Cómo se hace la liquidación de nómina para empleados medio tiempo si el pago de la seguridad social debe ser completa?
Se debe poner el salario base que se vaya a pagar, puede ser medio tiempo, y sobre este seleccionar el rango de fechas que trabajó el trabajador. Ejemplo de salario base: medio salario mínimo.
¿Puedo manejar la nómina electrónica por centro de costos?
Aún no pero se está trabajando en esta posibilidad.
¿A los empleados extranjeros con qué tipo de documento se puede registrar en la nómina electrónica?
Se puede colocar el pasaporte o cedula de extranjería
En el caso de ser régimen simple, ¿debo emitir nómina electrónica?
En este caso se debe revisar si aún siendo parte del régimen simple se es contribuyente de renta o no. De ser contribuyente de renta se debe emitir nómina electrónica. Se recomienda revisar con especializas casos puntuales.
¿Es necesario detallar en las horas extras de la nómina electrónica día, mes, año, horas, minutos y segundos?
Registrar horas exactas es ahora opcional, es decir que no es necesario poner las horas específicas.
¿Más preguntas? Resuelve algunas con nuestros tutoriales de YouTube:
https://www.youtube.com/watch?v=kRedGjC8UuY
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Autohabilita tu nómina electrónica con Dataico
Autohabilita tu nómina electrónica en Dataico
La nómina electrónica es un documento digital que soporta el pago que realizan los empleadores a sus empleados y contiene información como: Salario devengado, valor neto a pagar, las deducciones a las que haya lugar y otros conceptos asociados a la nómina, regulada mediante la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021 (con modificaciones en la Resolución 000037 del 5 de mayo de 2021) y la Resolución 000063 de julio de 2021, de la DIAN. Esta nómina debe ser gestionada a través de un proveedor tecnológico avalado como Dataico, y por esto te compartimos el proceso para que, al ser usuario Dataico, puedas gestionar tu mismo esta habilitación, ver procedimiento.
Si aun no tienes cuenta en DATAICO dar clic en registrarte para crear la cuenta y poder asociar el proveedor tecnológico para la emisión de la nomina electrónica ante la DIAN.
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Preguntas frecuentes sobre el día sin iva
Respondemos algunas de las preguntas frecuentes entre comerciantes obligados a emitir factura electrónica en el primer día sin iva de este año.
Este 28 de octubre es el primer día sin iva de 2021 y si eres comerciante debes obligatoriamente facturar electrónicamente; por eso respondemos algunas de las preguntas más frecuentes registradas en el portal de la Dian sobre este día:
¿Qué pasa con el beneficio del IVA cuando, por garantía, resulte necesario reponer el bien vendido con la exención de IVA pero, por efecto del descargue del inventario que se va a usar para reponer el bien defectuoso, se deba emitir una nueva factura y anular la anterior?
En este caso, el vendedor deberá cobrar el IVA. Lo anterior, teniendo en cuenta que la factura de los bienes cubiertos debe ser emitida al consumidor final en el día en el cual se efectúa la venta de los bienes. Es decir, si se emite una nueva factura, con una fecha diferente a los días sin IVA, deberá cobrarse el impuesto a la tarifa correspondiente.
¿Cuál será la responsabilidad del vendedor para controlar que un mismo comprador no lleve más de las unidades permitidas a través de diferentes canales de compra?
Los comerciantes tienen la responsabilidad de parametrizar sus sistemas informáticos con el fin de ejercer control sobre el número máximo de unidades que pueden ser adquiridas y garantizar que los bienes cubiertos no superen los montos establecidos en el Decreto Legislativo 682. En caso de incumplimiento, el responsable deberá corregir las declaraciones del IVA, reflejando el impuesto recaudado por las operaciones que excedieron el número de unidades permitidas por comprador.
Lo anterior teniendo en cuenta, que de acuerdo con la normatividad que regula la exención de los 3 días sin IVA, el consumidor final puede adquirir hasta tres (3) unidades del mismo bien cubierto y vendido por el mismo responsable; es decir, aquellas que pertenecen al mismo género (3 pantalones, 3 camisas, 3 lápices, 3 esferos, etc.).
Así las cosas, los comerciantes deberán parametrizar el número de identificación del cliente dentro del sistema.
¿Cómo se identifican las 3 cantidades del mismo género? ¿Cómo se debe realizar el control de transacciones entre medios físicos y online?
El comercio deberá controlar que un mismo comprador no exceda de las 3 unidades compradas durante todo el día en el mismo comercio; esto, independientemente que se realice a través de medios online o de manera presencial.
¿Cómo deben informar el precio con IVA y sin IVA al consumidor final los comercios electrónicos?
La exención especial aplica durante unos días en particular. Los precios a informar durante esos días no deben incluir IVA. Lo anterior, teniendo en cuenta que los bienes se encuentran gravados a una tarifa del 0% en esas fechas.
¿Es válido que la factura vaya con al menos un día de diferencia con respecto a la fecha de la orden de pedido y del correspondiente pago?
La fecha de emisión de la factura o documento equivalente, en este caso POS, deberá corresponder a la fecha de enajenación del bien, para poder tener derecho a la exención.
¿Qué pasa si no es posible facturar todos los productos comprados a través de la tienda online en el día sin IVA? ¿El cliente pierde ese derecho y el comercio tiene que devolver el dinero?
La factura o documento equivalente deberá ser emitida en la fecha de la venta de los bienes. Sin embargo, si las compras son por medio electrónicos puede facturar hasta el día siguiente a la media noche.
Recuerda que en Dataico te habilitamos fácil y rápido en facturación electrónica para que no te pierdas esta jornada del día sin iva en Colombia. ¡Regístrate ahora!
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Se acerca el segundo día sin iva de este 2021 y con él, la obligación para los comercios de facturar electrónicamente. Conoce cuáles son los bienes con descuento para este día.
El próximo 19 de noviembre y 3 de diciembre, con el objetivo de estimular la reactivación económica en Colombia (principalmente en el sector comercial que sufrió grandes pérdidas durante la pandemia del covid-19), se realizarán las jornadas restantes del día sin iva de este año.
Estos días serán fundamentales para acelerar la recuperación del comercio y para brindarle la oportunidad a los colombianos de comprar productos más económicos durante la temporada de fin de año. Aquí el listado con los productos que tendrán descuentos en el primer día sin iva y de los cuales el consumidor final puede adquirir hasta tres (3) unidades del mismo bien sin exceder el tope por categoría:
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Se han incluido para esta jornada sin IVA productos pertenecientes a las siguientes categorías: vestuario, electrodomésticos, computadores, equipos de comunicaciones, elementos deportivos, juguetes, útiles escolares y bienes agropecuarios.
Vestuario
· Camisas
· Jeans
· Sacos
· Gafas
· Maletines
*El valor tiene que ser igual o menor a 726.160 pesos.
Electrodomésticos
· Televisores
· Parlantes
· Tabletas
· Lavadoras
· Neveras
· Estufas
· Hornos eléctricos
· Hornos microondas
· Cafeteras
· Computadores
*El valor tiene que ser igual o menor a 2.904.640 pesos.
Elementos deportivos
· Cascos
· Bicicletas
· Bicicletas eléctricas
· Protectores
· Balones
· Zapatos especializados
*El valor tiene que ser igual o menor a 2.904.640 pesos.
Juguetes
· Muñecos
· Publicidad
· Naipes
· Patinetas
· Patinetas eléctricas
· Videojuegos
*El valor tiene que ser igual o menor a 363.000 pesos.
Útiles escolares
· Cuadernos
· Lápices
· Bolígrafos
· Borradores
· Correctores
· Plastilina
· Tijeras
· Programas educativos para computadores
*El valor tiene que ser igual o menor a 181.540 pesos.
Bienes para el sector agropecuario
· Semillas
· Abonos
· Insecticidas
· Herbicidas
· Sistemas de riego
· Cosechadoras
· Trilladoras
· Concentrados
· Medicamentos para animales
*El valor tiene que ser igual o menor a 2.904.640 pesos.
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¡En Dataico no paramos! Agrega permisos a diferentes usuarios dentro de Dataico.
Desde el pasado 20 de septiembre, Dataico implementó la política de usuarios con la que los administradores podrán añadir permisos para que otras personas ingresen a la cuenta de su empresa dentro de la plataforma de Dataico.
Esta nueva opción te permitirá controlar los procesos de tu empresa de forma eficiente y segura.
-
- Ingresa aquí
- Una vez hayas ingresado, vamos a la parte superior derecha, damos clic en las 3 rayas horizontales y luego seleccionamos la opción USUARIOS:
- Para agregar el correo invitado a tu cuenta das clic en AGREGAR USUARIO:
- Una vez hayas dado clic en agregar usuario, vas a escribir el correo al cual deseas enviarle la invitación de acceso y luego agregar:
- Una vez hayas dado clic en agregar, automáticamente se crea el usuario, ahora das clic Agregar/Quitar política:
- Seleccionar los módulos de Dataico a los cuales este usuario tendrá acceso, desplegando el listado de módulos e ir agregando. Usar el botón actualizar y el botón regresar para volver a los usuarios, una vez hayas agregado las políticas das clic en REGRESAR:
- Una vez agregadas las políticas al usuario invitado, das clic en SENT INVITATIÓN EMAIL y al correo del usuario que agregamos le llegará la invitación:
- Ingresan al correo que invitamos y damos clic en ingresa:
- Una vez hayamos dado clic en ingresa en este ultimo paso el sistema nos indica que creemos una contraseña:
- Ingresa aquí
Nota: En el momento que un usuario le proporcione acceso al equipo de soporte, el equipo de soporte DATAICO solo tendrá acceso a los módulos que el usuario tenga acceso. En caso de inquietudes comunicarte con nuestro equipo de soporte.
Crea tus usuarios en DATAICO con permisos específicos y según la necesidad de tu empresa, dando clic en el siguiente botón:
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Antes de iniciar el 2021 millones de mipymes deberán emitir nómina electrónica. Conoce la importancia de cumplir con esta normativa con un proveedor como Dataico.
Según información de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, más de 200.000 empresas ya iniciaron el proceso de emisión de nómina electrónica en Colombia y se espera que antes de diciembre de este año las 2.519.000 medianas y pequeñas empresas (Mipymes) que existen en el país, inicien el mismo trámite.
La nómina electrónica es un documento digital que soporta el pago que realizan los empleadores a sus empleados y contiene información como: Salario devengado, valor neto a pagar, las deducciones a las que haya lugar y otros conceptos asociados a la nómina. Está regulada mediante la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021 (con modificaciones en la Resolución 000037 del 5 de mayo de 2021) y la Resolución 000063 de julio de 2021, y es de obligatorio cumplimiento de acuerdo al número de empleados de cada empresa.
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Para emitir este documento es necesario tener un proveedor tecnológico avalado por la Dian y que cumpla con todos los requisitos que aborda la norma. En Dataico estamos comprometidos con el crecimiento y acompañamiento a las pymes en Colombia y por eso tenemos planes gratuitos y otros a bajo costo que se acomodan a las necesidades de cada empresa en particular. Además tenemos integraciones a través de Excel y API (protocolos utilizados para desarrollar e integrar el software de las aplicaciones), para que empresas grandes se integren y emitan la nómina electrónica.
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Médicos generales, especialistas, odontólogos, ortodoncistas, oftalmólogos, enfermeros y todos los trabajadores de la salud deben ser facturadores electrónicos. Cumple con la implementación del anexo técnico de facturación electrónica en el sector salud
Uno de los nuevos retos de la digitalización en Colombia promovida por la Dian es el sistema de facturación electrónica que también afecta a todos los profesionales de la salud, todo en cumplimiento del artículo 15 de la Ley 1966 de 2019, donde el Ministerio de Salud establece la reglamentación de los lineamientos y términos que deben cumplir las facturas de venta en salud, con el propósito de que todos los prestadores de servicios de salud y demás participantes facturen electrónicamente el cobro de los servicios y tecnologías, como requisito de presentación ante la Entidad Responsable de Pago.
Aplicación:
En el sector salud, desde el 1 de diciembre de 2020 todas las entidades iniciaron la expedición obligatoria de la factura electrónica de venta con validación previa, estableciéndose con esta medida un hito que transforma la dinámica del flujo de recursos del sector salud, haciendo posible el ordenamiento de las relaciones contractuales desde la trazabilidad que le aporta la factura electrónica al reconocimiento y pago de la prestación de servicios y tecnologías en salud, condición necesaria para la garantía al derecho fundamental a la salud.
En Dataico, nos preocupamos por brindarte la mejor experiencia posible y mantenernos al día con las actualizaciones normativas más recientes. ¡Regístrate ahora!
¿Lo nuevo?
El 29 de Diciembre del 2022 el Ministerio de Salud y Protección Social a través de la resolución 2805 de 2022 modifica el plazo para la generación de factura electrónica del sector salud quedando a partir del 01 de Enero del 2024.
Este anexo establece los campos de datos adicionales en formato XML a incluir en la generación de la factura electrónica de venta en el sector salud, y que deberán ser adoptados por todos los actores del sistema de salud para generar la factura electrónica. Para esto es indispensable contar con un proveedor tecnológico de facturación electrónica que ya haya implementado exitosamente este anexo como DATAICO.
Consulta la resolución del Ministerio aquí: 1526 Modifica el articulo 1 de la Resolución 506 de 2021 y cumple con la implementación del anexo técnico de facturación electrónica en el sector salud.
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Conoce las fechas del día sin IVA para este 2021
Agéndate para el día sin IVA 2021 y no te olvides de la facturación electrónica.
El presidente Iván Duque aprobó este jueves 16 de septiembre las fechas de los tres días sin IVA que se van a llevar a cabo durante el último trimestre de este 2021 y que habían sido propuestas por Fenalco, la Dian y el Ministerio de Hacienda.
Así las cosas, los días sin IVA se van a realizar el 28 de octubre, el 19 de noviembre y el 3 de diciembre. Esta medida permitirá a los colombianos realizar compras con pagos con tarjetas de crédito y débito, así como con efectivo, para lo cual los comerciantes deberán generar facturas electrónicas a través de proveedores tecnológicos avalados por la Dian como Dataico.
La primera fecha del día sin iva para finales del mes de octubre fue tomada de la propuesta del gremio de los comerciantes con el objetivo de que el comercio prepare todos los aspectos técnicos que se establecen en las disposiciones de la ley 2155 o de Inversión Social.
Además, la segunda fecha será el 19 de noviembre y la última el 3 de diciembre, con el objetivo de evitar aglomeraciones y dificultades logísticas en los establecimientos por las compras navideñas y de fin de año.
“Los días sin IVA serán fundamentales para acelerar la recuperación del comercio y para brindarle la oportunidad a los colombianos de comprar productos más económicos durante la temporada de fin de año”, dijo el presidente de Fenalco, Jaime Alberto Cabal.
¿Qué productos se pueden comprar sin IVA en estos días y cuáles medios de pago aplicarán?
La gran novedad para estas fechas sin IVA con respecto a las del 2020 es que se permitirá el pago con efectivo. También es posible pagar con tarjetas de crédito y débito. Entre las categorías que clasifican están los electrodomésticos, artículos de tecnología, juguetes, vestuario, útiles escolares, insumos del agro, entre otros.
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