La entrada ¿Qué es la doble contabilidad y cuáles son sus sanciones? se publicó primero en Dataico.
]]>Hay cosas que definitivamente es mejor dejarle a los expertos y una de ellas es la contabilidad, por eso te invitamos a adquirir la contabilidad de Dataico y hacer uso del módulo contable que tenemos disponible para ti en nuestra plataforma sin ningún costo adicional.
Con la contabilidad podrás reducir impuestos de manera legal y tener la tranquilidad que solo un experto te puede brindar la mejor experiencia:
Pero, ¿Qué es la doble contabilidad?
Bien, toda empresa debe tener un registro claro y preciso de los recursos, gastos y actividades comerciales, y además debe presentar estos registros ante las entidades competentes como la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
La doble contabilidad se registra cuando una persona (natural o jurídica) lleva dos o más libros contables en los que registra en forma diferente las mismas operaciones, o cuando tiene distintos comprobantes sobre los mismos actos. Así lo establecen el artículo 74 del Código de Comercio y el artículo 264 de la Ley 1564 de 2012 que determinan que llevar doble contabilidad se considera un delito por intentar evadir obligaciones tributarias y por tanto tiene una sanción.
Sanciones vigentes por doble contabilidad e irregularidades con libros contables:
¿Cómo evitar la doble contabilidad?
La forma más efectiva es dejarle la información contable y tributaria de tu empresa a expertos. Con la contabilidad de Dataico y las herramientas de nuestra plataforma:
¡Automatiza tu contabilidad, ahorra tiempo y dinero en procesos manuales!
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]]>La entrada Importancia del contrato laboral y prestaciones sociales se publicó primero en Dataico.
]]>Un contrato de trabajo es un acuerdo legal que se establece entre dos partes: la empresa y el empleado. Su objetivo principal es asegurar que la relación laboral se va a desarrollar teniendo en cuenta los derechos y deberes de los dos involucrados. Este documento permite fijar todas las condiciones necesarias de ambas partes.
Tipos de contratos:
En Colombia, el Código Sustantivo del Trabajo (CST) define diferentes tipos de contratos laborales. Sin embargo, sea cual sea, es importante definir de forma precisa los acuerdos legales que tendrá esta relación. Estos aspectos (duración del contrato, salario y prestaciones, horarios, fechas y formas de pago, obligaciones y sanciones, entre otros) son muy importantes a la hora de liquidar la nómina mes a mes de cada trabajador, que además, según la resolución 0013 de 2021, debe hacerse a través de nómina electrónica por medio de un proveedor tecnológico autorizado como Dataico.
Regístrate en nuestro servicio de nómina electrónica y experimenta una nueva forma de administrar el pago de tus empleados con Dataico. Comienza ahora con 4 documentos al mes gratis
Sanciones por no cumplir con contrato laboral y prestaciones sociales:
Por esto y mucho más te invitamos a liquidar tu nómina con Dataico. De esta forma automatizas procesos, ahorras tiempos y evitas sanciones calculando de forma exacta los sueldos y prestaciones de tus empleados, evitando errores y retrasos.
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]]>La entrada Preguntas frecuentes de la nómina electrónica_ se publicó primero en Dataico.
]]>Cumplir con la emisión de la nómina electrónica contribuye a la transformación digital a la que le está apuntando Colombia y además es un requerimiento de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, mediante la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021 (con modificaciones en la Resolución 000037 del 5 de mayo de 2021) y la Resolución 000063 de julio de 2021.
La nómina electrónica es un soporte de costos y deducciones en declaraciones tributarias, no ocupa espacio porque se almacena en la nube y permite consultar y hacer seguimiento a los datos registrados. Las empresas que tengan desde 1 empleado se deben habilitar con un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN para su transmisión.
¡Descubre los beneficios de la nómina electrónica y simplifica la gestión de tus pagos de forma eficiente y segura!
¿Cómo liquido mi nómina?
Desde Dataico se puede realizar la liquidación y transmisión de los documentos a la DIAN, o si manejan otro software pueden integrarlo por medio de Excel o Api
La provisión de prestaciones sociales que incluye las vacaciones, ¿Cómo se refleja en la nómina?
La provisión es más un tema contable, pero en el momento en que se envía a la Dian es cuando realmente se paga y afecta las cuentas de la empresa. Las vacaciones, primas y demás funcionan solamente cuando se hace el envío a la Dian y el pago respectivo.
¿Se debe reportar prestaciones sociales también?
Las deducciones del empleado deben ir el documento soporte y remitidas a la DIAN.
¿La nota de ajuste se hace solo por el empleado que se corrigió o por toda la nómina?
La nota de ajuste se hace por empleado.
Si los trabajadores no tienen correo, ¿Qué hacer en ese caso?
No es obligatorio tener correo electrónico pues en caso de no contar con él, el empleador puede entregarle el documento soporte de forma impresa.
¿Las primas se reportan de forma semestral o anual?
Semestral y se deben pagar el 30 de junio y el 20 de diciembre de cada año.
¿El pago de liquidaciones también se registra en el documento de nómina?
Sí. Esta información va registrada en los devengos y reportada a la DIAN, por medio del documento soporte de nómina electrónica.
¿La nómina electrónica solo se puede pagar en bancos?
También se puede pagar en efectivo pero se debe tener en cuenta el estatuto tributario hay un nuevo parámetro sobre la deducibilidad de costos por pagos no bancarizados. Esta información debería revisarse con el contador para validar los topes de pagos permitidos.
¿Cómo se reportan en la nómina las incapacidades que las EPS y Arl le pagan directamente al trabajador?
Existe un campo para reportar las incapacidades pero los lineamientos para el trámite de las incapacidades con las EPS es el mismo que se viene haciendo hoy en día.
Tengo empleados por días, ¿estos pagos también pueden incluirse en la nómina, y se pueden considerar como empleados?
Si hay una relación laboral los pagos se deben incluir en la nómina electrónica.
Cuando los colaboradores de la empresa tienen contrato laboral y por prestación de servicios, ¿se hace una sola nómina?.
En este caso se utiliza documento soporte en adquisición para la prestación de servicios y se genera la nómina para los empleados con contrato laboral.
¿Se debe hacer con un proveedor autorizado por la Dian o hay alguna plantilla o archivo plano donde la empresa lo pueda hacer directamente?
Sí se debe ser con un proveedor autorizado por la Dian como Dataico o con un desarrollo propio.
¿Hay que actualizar el RUT para el manejo de nómina electrónica?
Sí, esto según el artículo 22 de la Resolución 13 de 2021.
¿La habilitación de la nómina la hace el empresario directamente o Dataico hace este trámite?
En Dataico los procesos son intuitivos y automáticos donde nuestros clientes pueden realizar el proceso sin necesidad de nuestra ayuda. Sin embargo nuestro equipo de soporte estará disponible para brindarle la asistencia necesaria y resolver todas las dudas al respecto.
¿Se deben reportar también las prestaciones sociales?
Sí, las deducciones del empleado deben ir el documento soporte y remitidas a la DIAN.
Si creo una empresa en el 2023, ¿Cuánto tiempo tengo para habilitar la nómina electrónica?
La DIAN da plazo hasta 2 meses después de creada la empresa para que se habilite y reporte nómina electrónica.
¿Qué son las notas de ajuste o eliminación?
En caso de que se haya enviado mal un documento, un dato de algún empleado se podrán utilizar las notas de ajuste para corregir o si se necesita eliminar a algún empleado se podrá hacer con la nota de eliminación al documento de soporte de nómina electrónica.
¿Todos los costos y gastos de nómina se deben reportar en la nómina electrónica así no constituyan salario?
Si, en el anexo técnico que regula los devengados y deducciones de la nómina siempre existen por ejemplo ítems que constituyen salario y otras que no, como las primas y eso lo que implica es en el cálculo de la base de las prestaciones suban o bajen, pero todo lo que se le pague al empleado se debe reportar a la DIAN.
¿Cómo se agrega el devengado por vacaciones a un trabajador que se liquida en el formato de nómina electrónica de Dataico?
Se crearía un nuevo concepto de “Liquidación de vacaciones” y pondrías el momento determinado.
Hago facturación electrónica pero no tengo empleados, ¿debo habilitarme en nómina electrónica?
No, al no tener empleados no se debe habilitar ni transmitir la nómina electrónica.
Hago facturación electrónica con Dataico, ¿puedo tener nómina electrónica con un costo adicional o ya está incluido?
Al ser usuario de Dataico tienes acceso a todos los módulos de la plataforma sin costos adicionales. Este valor del plan solo subiría si se sobrepasa el número de documentos electrónicos adquiridos en el paquete.
¿Cómo se hace la liquidación de nómina para empleados medio tiempo si el pago de la seguridad social debe ser completa?
Se debe poner el salario base que se vaya a pagar, puede ser medio tiempo, y sobre este seleccionar el rango de fechas que trabajó el trabajador. Ejemplo de salario base: medio salario mínimo.
¿Puedo manejar la nómina electrónica por centro de costos?
Aún no pero se está trabajando en esta posibilidad.
¿A los empleados extranjeros con qué tipo de documento se puede registrar en la nómina electrónica?
Se puede colocar el pasaporte o cedula de extranjería
En el caso de ser régimen simple, ¿debo emitir nómina electrónica?
En este caso se debe revisar si aún siendo parte del régimen simple se es contribuyente de renta o no. De ser contribuyente de renta se debe emitir nómina electrónica. Se recomienda revisar con especializas casos puntuales.
¿Es necesario detallar en las horas extras de la nómina electrónica día, mes, año, horas, minutos y segundos?
Registrar horas exactas es ahora opcional, es decir que no es necesario poner las horas específicas.
¿Más preguntas? Resuelve algunas con nuestros tutoriales de YouTube:
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]]>La entrada Conoce las fechas del día sin iva para este 2021 se publicó primero en Dataico.
]]>El presidente Iván Duque aprobó este jueves 16 de septiembre las fechas de los tres días sin IVA que se van a llevar a cabo durante el último trimestre de este 2021 y que habían sido propuestas por Fenalco, la Dian y el Ministerio de Hacienda.
Así las cosas, los días sin IVA se van a realizar el 28 de octubre, el 19 de noviembre y el 3 de diciembre. Esta medida permitirá a los colombianos realizar compras con pagos con tarjetas de crédito y débito, así como con efectivo, para lo cual los comerciantes deberán generar facturas electrónicas a través de proveedores tecnológicos avalados por la Dian como Dataico.
La primera fecha del día sin iva para finales del mes de octubre fue tomada de la propuesta del gremio de los comerciantes con el objetivo de que el comercio prepare todos los aspectos técnicos que se establecen en las disposiciones de la ley 2155 o de Inversión Social.
Además, la segunda fecha será el 19 de noviembre y la última el 3 de diciembre, con el objetivo de evitar aglomeraciones y dificultades logísticas en los establecimientos por las compras navideñas y de fin de año.
“Los días sin IVA serán fundamentales para acelerar la recuperación del comercio y para brindarle la oportunidad a los colombianos de comprar productos más económicos durante la temporada de fin de año”, dijo el presidente de Fenalco, Jaime Alberto Cabal.
¿Qué productos se pueden comprar sin IVA en estos días y cuáles medios de pago aplicarán?
La gran novedad para estas fechas sin IVA con respecto a las del 2020 es que se permitirá el pago con efectivo. También es posible pagar con tarjetas de crédito y débito. Entre las categorías que clasifican están los electrodomésticos, artículos de tecnología, juguetes, vestuario, útiles escolares, insumos del agro, entre otros.
Recuerda que, durante el día sin IVA debes emitir facturas electrónicas en cumplimiento con los requisitos legales y utilizar los medios electrónicos adecuados para su emisión como Dataico.
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]]>Mediante la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021 (con modificaciones en la Resolución 000037 del 5 de mayo de 2021) y la Resolución 000063 de julio de 2021, la DIAN reglamentó el uso de la Nómina Electrónica en toda Colombia. La “nómina electrónica” es un documento digital que soporta el pago que realizan los empleadores a sus empleados y contiene información como: Salario devengado, valor neto a pagar, las deducciones a las que haya lugar y otros conceptos asociados a la nómina.
Este documento debe presentarse a través de un software como el de Dataico los 10 primeros días de cada mes, sin importar si el pago se hace quincenal o mensual en la empresa.
Importancia de la nómina electrónica:
Cumplir con la emisión de la nómina electrónica contribuye a la transformación digital a la que le está apuntando Colombia y además es un requerimiento de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
La nómina electrónica simplifica los trámites administrativos, ya que permite la integración con otros sistemas contables y de recursos humanos. Esto significa una mayor eficiencia en la gestión global de la empresa, optimizando los procesos internos, liberando tiempo y recursos para otras actividades. ¡Regístrate ahora!
Beneficios de la nómina electrónica para las empresas:
¿Quiénes y cuándo deben implementarla?
Todas las personas naturales y jurídicas que tengan desde (1) empleado en las fechas establecidas en el siguiente calendario según el número de empleados.
Recuerda que en Dataico estamos al día y cumplimos con todos los requerimientos que exige la DIAN para este proceso, y por esto estamos listos para ayudarte en este proceso de transformación digital con acompañamiento, capacitaciones y soporte. Regístrate ahora y obtén 4 documentos al mes gratis.
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]]>La entrada ¿Qué es el Documento Soporte en Adquisiciones a no obligados a facturar en Colombia? se publicó primero en Dataico.
]]>En general, los no obligados a facturar son personas naturales o jurídicas que realizan actividades económicas de manera ocasional o esporádica y que no han obtenido el registro como contribuyentes del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Estos sujetos no están obligados a emitir facturas, pero sí deben llevar un registro de sus compras y ventas y pueden ser requeridos por el fisco a presentar dicha documentación.
Por lo tanto, el documento de soporte en adquisiciones a no obligados a facturar es una herramienta que permite a las empresas demostrar que han realizado una compra a un no obligado a facturar y acreditar el pago de dicha compra. Este documento puede ser una boleta de venta, un recibo, una nota de crédito o una nota de débito, entre otros.
Es importante tener en cuenta que el uso de este tipo de documentos está sujeto a ciertas regulaciones y requisitos, por lo que es recomendable consultar con un profesional o con la DIAN para conocer las normas aplicables.
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]]>La entrada Características de un buen contador. se publicó primero en Dataico.
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]]>1-Tenemos una buenas noticias ¡Nos vamos para slack! Acá tendrás una atención premium como aliado tecnológico,
Trabajaremos en nuestra alianza de forma mucho más eficiente, consúltanos al whatsapp
1- ¿Ya probaste la nueva forma de asociar las resoluciones? Ahora en Dataico puedes ahorrar tiempo y optimizarlo con el Bot, de resoluciones, que podrás utilizar las 24 horas del día.
1-Clarificación de Documento Soporte de Nómina Electrónica como instrumento de soportar costos NO COMO COLILLAS DE PAGO
1-Eventos de recepción se envían dentro del sistema de facturación electrónica, por fuera de RADIAN, con el fin de hacer las compras a crédito deducibles de los impuestos. Se puede enviar eventos de recepción sin estar registrado en RADIAN.
2-RADIAN Es la plataforma donde se registra la hoja de vida de las facturas a crédito con el fin de poderlas negociar y tener flujo de caja en un menor tiempo. Sólo es necesario registrar las facturas dentro de RADIAN en caso de querer negociarlas COMO TITULO VALOR para operaciones como el Factoring Online y el Confirming Online.
1-Según el anexo técnico 1.1 de Documento Soporte, no es posible enviar ReteICA, pero ten presente que las retenciones son informativas y se realizan al momento del pago, no es necesario que se ingresen en el Documento.
1-Ya puedes disponer de las notas de juste de documentos soporte en Dataico, para anular o corregir el documento soporte en adquisición para sujetos no obligados a expedir factura.
1.Documento soporte en DATAICO es una realidad, escríbenos por el canal de slack para ayudarte con la habilitación.
1.Buenos días, estamos en la fase final de despliegue del API de documento soporte en Adquisición. Esperamos que puedan empezar a enviar documentos el día de mañana a primera hora.
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