Hacer un Documento Soporte en Adquisición con DATAICO es muy fácil. Acá te contamos qué es, para qué sirve, cuáles son los requisitos según la Resolución 00042 de 2020 de la DIAN.
El documento soporte de adquisición es el que se expide para acreditar una transacción (que da lugar a costos, deducciones o impuestos descontables) con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente. Este documento tiene una numeración autorizada por la DIAN y lo emite el comprador del bien o servicio.
Sus beneficios:
Permite documentar las operaciones cuando se realizan con proveedores no obligados a emitir factura o documento equivalente. De esta forma puedes soportar correctamente costos, deducciones o impuestos descontables en estas compras.
Requisitos:
Según lo indicado en la Resolución 00042 de 2020, los requisitos son:
- Estar denominado expresamente como documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar.
- Tener la fecha de la operación que debe corresponder a la fecha de generación del documento.
- Tenerlos apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria (NIT) del vendedor o de quien presta el servicio y del adquiriente.
- Llevar el número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de documento soporte incluyendo el número, rango y vigencia autorizado por la DIAN.
- Tener la descripción específica del bien o del servicio prestado.
- Detallar el valor total de la operación.
¿Cómo generar el Documento Soporte en DATAICO?
En el panel de Compras -> Documento Soporte -> Seleccionar la numeración que haya designado en la resolución 1876 autorizada en la DIAN (Para activarla debe remitir el documento 1876 en el chat de soporte).
Luego de haber seleccionado la numeración, el siguiente paso es crear el Documento Soporte en la cruz roja.
¡Y listo! Su elaboración es muy similar a una factura.
En Dataico queremos ofrecerte un software en la nube, para la generación y transmisión de documentos soporte en adquisición de forma simple y desde cero pesos.
