Conoce para que sirven los centros de costos y como usarlos en Dataico

¿Para qué sirven los centros de costos?

Los centros de costos desempeñan un papel fundamental en el control, supervisión, evaluación y presupuesto de cada unidad de negocio. Se trata de una herramienta que permite diferenciar actividades de manera estratégica, analizando el desempeño operacional, las variaciones y las comparaciones entre cada centro de costo.

Además te facilita la planificación y el conocimiento de los procesos, su implementación conlleva a mejoras significativas en los resultados y en la toma de decisiones.

Proceso para configurar centro de costos en Dataico

Configuración automática: 

• Crear los prefijos o numeraciones necesarias para clasificar cada centro. Es decir, si vas a diferenciar las ventas o compras por cada sucursal que tiene tu empresa, debes de tener varias numeraciones en el módulo de ventas o compras con cada sucursal.
• Si manejas contabilidad automática al momento que se realice un documento, ejemplo una compra o venta, este quedara como un asiento automático y vendrá con el centro de costo creado:

• Para crear una numeración dar clic en el icono de las tuercas:

• Dirígete al módulo de Contabilidad, submódulo, Configuración > pestaña de Centros de Costos:

• Crear centro de costo, clic en la opción “Nuevo entro de costo”: 

• Se te habilitarán tres campos que son: 

1. Código: Puedes ingresar letras y números para identificar cada centro.
2. Descripción: Asignas un nombre al centro de costo.
3. Numeración: Seleccionas la que tienes en ventas, compras o cartera. 

• Clic en la opción “Guardar cambios”:

• Crear cada centro de costo con cada numeración:

• Activar centros de costos para cada tipo de comprobante. 

Creados los centros de costos, es necesario activar el tipo comprobante que deseas manejar centros de costos. En este caso, como son asientos automáticos, primero ingresas a la pestaña de Comprobantes > visualizas la opción de los Comprobantes que asocia con documentos en Dataico (son aquellos documentos que se contabilizan de manera automática): 

• Selecciona el prefijo de la numeración que está asociada al centro de costo dando clic en el icono del lápiz:

• Selecciona el recuadro que se encuentra en blanco para que se active ese prefijo para ser usado por centro de costo:

•  Clic en el chulito verde para guardar:

• Se confirma que el tipo de comprobante quedo activado para ser usado con centros de costos cuando aparece con un chulito verde:

• Tener en cuenta que al momento de crear un documento, ejemplo una compra, seleccionas la numeración correspondiente al centro de costo creado:

• Para verificar que los asientos automáticos quedaron por los centros de costos, ingresa al módulo de Contabilidad > Asientos > Automático:

•  Para verificar o editar el centro de costo en el asiento automático, da clic en el lápiz:

• De ser necesario dar clic en el lápiz en cada cuenta para editar el centro de costo:

• Los asientos que no tienen centros de costo van a aparecer como” default no cost center“:

Configuración manual:

La configuración manual se refiere a centros de costos en los cuales no se asocia una numeración, debido a que se agregan manualmente a un asiento. 

• Para crear un centro de costo y agregarlo de forma manual, dar clic en la pestaña de configuración > centros de costo > luego seleccionas “nuevo centro de costo”:

• Agregar el código y descripción, dejar el campo de numeración en blanco:

• Para guardar das clic en “guardar cambios”: 

• Luego te diriges a la pestaña de comprobantes, visualizar los comprobantes que no asocia con documentos en Dataico y le das clic en el lápiz para activar ese tipo de comprobante con centro de costos:

NOTA: Solo los tipos de comprobantes activados para centros de costos podrán ser usados para ello.

Crear asiento manual con centro de costos. 

• Pestaña de Asientos, seleccionas en el campo “Nuevo asiento“: 

• Agregas todos los campos del asiento y seleccionas el tipo de comprobante que tiene activado centros de costos:

• Al momento de crear el asiento escribes el centro de costo creado:

• A cada cuenta agregas el centro de costo:

NOTA: Tanto los asientos manuales como los automáticos se pueden editar para agregar un centro de costo.

Eliminar un centro de costo.  

• Para eliminar un centro de costo ingresas a la pestaña de configuración > “Centros de Costos” das clic en el icono de la caneca: 

• Al momento de eliminar un centro de costos, todos los asientos realizados con él quedan sin centro de costo:

• Puedes visualizar los centros de costos eliminados dando clic en “Mostrar Eliminados”:

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